pagpapakilala
Humingi ng tulong ang tanggapan ng Klerk ng Lungsod ng San Diego para sa pamamahala ng mga archive at mga talaan sa isang problema. Ang mga natitirang record box ay minsan ay mali ang pagkaka-file sa 33,000 square feet na bodega. Nang pumasok ang isang retrieval request para sa mga record sa isa sa mga kahon na ito, isang all hands hunt ang naganap upang mahanap ang isang kahon. Maaaring tumagal ang lahat ng mga araw ng kawani ng warehouse upang mahanap ang isang napakahusay na nai-misfile na kahon. Bukod sa kailangang ihinto ng mga kawani ng warehouse ang kanilang mga regular na tungkulin upang hanapin ang kahon, ang departamento ng lungsod na humihiling ng mga nilalaman ay nanatiling naghihintay. Ang pinagsama-samang pagkalugi sa produktibidad ay may malaking epekto sa mga operasyon ng lungsod. Maaari bang magkaroon ng Superman X-ray vision na teknolohiya upang mapabilis ang pagtuklas ng mga taksil na kahon na ito, mabilis at abot-kaya, upang masakop ng system ang gastos nito sa loob lamang ng ilang buwan? Ang sagot ay oo. Karamihan sa mga naliligaw na kahon ay matatagpuan na ngayon ng isang tao sa loob ng 15 minuto o mas kaunti salamat sa mga passive na label ng UHF at ang Telaeris XPressFinder app.
Hamon
Isa itong malaking warehouse na puno ng libu-libong banker box na magkakamukhang lahat maliban sa ilang natatanging black and white na label ng isang box serial number, barcode, at ilang iba pang detalye ng nilalaman. Karamihan sa mga napanatili na rekord na ito ay nananatili sa mga istante, hindi nababagabag sa loob ng mga buwan, taon, maaaring mga dekada habang sumusunod sa Pamamahala ng Mga Rekord ng Lokal na Pamahalaan ng California Mga Alituntunin. Sa pangkalahatan, halos lahat ng mga kahon ay inihain nang tumpak sa kung saan sila nabibilang sa kanilang sistema ng pag-catalog na natukoy na mga rack at istante sa bodega. Ang hamon ay isang praktikal na solusyon para sa mga oras na hindi ito ang sitwasyon.
Madaling ipatupad ang pinakamahalaga. Nangangahulugan iyon ng isang add-on na teknolohiya para sa mga kasalukuyang kahon na naka-warehouse na pati na rin sa mga bagong kahon na naka-enroll sa mga archive. Kailangan nitong pahusayin ang mga kasalukuyang proseso, hindi guluhin ang mga ito.
Ang pagiging abot-kaya ay mas mahalaga. Tulad ng anumang pamahalaang lungsod, kailangan ng San Diego ng solusyon na makatwiran sa pananalapi at mabilis upang patunayan ang kakayahan nito sa limitadong halaga ng nagbabayad ng buwis. Bilang isang ganap na self-contained na add-on na teknolohiya, ang Telaeris XPressFinder ay hindi nangangailangan ng pagsasama sa umiiral na software sa pag-archive at pag-cataloging at hindi nangangailangan ng mekanikal, elektrikal, o imprastraktura ng IT. Isa itong warehouse superhero na naghihintay ng call to action.
Dapat ay walang maintenance, permanenteng teknolohiya. Nangangahulugan ito na kapag ang isang kahon ay may label na RFID tag, ang tag ay hindi na nangangailangan ng karagdagang human touch. Ang ilang mga kahon ay maaaring umupo sa mga istante sa loob ng mga dekada at ang mga RFID tag na iyon ay kailangang gumana nang kasing epektibo ngayon at sa hinaharap gaya ng inireseta ng mga alituntunin sa pagpapanatili.
Ang Telaeris XPressFinder ay Gumagana
Ang puso ng XPressFinder ay UHF passive RFID label at isang espesyal na handheld tag reader at Geiger counter-like app na nagbibigay ng mga pasyalan at tunog na naglalapit sa operator palapit at palapit sa target na kahon. Gumagamit ang RFID ng mga radio wave upang madama at basahin ang nilalaman ng data sa mga tag, kaya ang mga kahon na nakatago sa paningin ay maaari pa ring matukoy ang data ng tag ng RFID mula sa malayong 30 talampakan. Ang buong sistema ay umaayon sa ISO 18000-6C RFID technology standard na pinagtibay noong Hunyo, 2006, para gamitin sa supply chain box at pallet identification. Nagbigay din ang Telaeris ng mga karagdagang bahagi upang pasimplehin ang pagpapatupad.
Ang mga RFID paper label ay naglalaman ng mataas na pagganap na walang baterya na IC chip at antenna. Ang box ID ay nakasulat sa chip at ang pressure sensitive na label ay inilalapat sa bankers box. Upang gawing mas madali at mas mabilis ang mga bagay, nagbigay ang Telaeris ng opsyonal na printer/encoder at software ng disenyo ng label sa isang notebook PC para dito. Para sa mga bagong kahon na ini-enroll sa mga archive, ang label ng RFID ay ang singular na label ng pagkakakilanlan sa kahon na may barcode, nababasa ng tao na pag-print at ang awtomatikong naka-encode na RFID chip, ang lahat ng data ng label na ibinigay ng kasalukuyang archive cataloging software. Para sa maraming umiiral na mga kahon na nangangailangan ng pag-upgrade ng RFID label, ang Telaeris XPressLabel software ay gumagamit ng USB barcode reader upang basahin ang barcode ng kahon na iyon at mag-print ng kaparehong barcoded na RFID na naka-encode na label. Ang pagsusumikap sa muling paggawa upang i-upgrade ang kasalukuyang kahon ay tumatagal ng ilang segundo. Ang proseso ay ganap na nakapaloob sa isang may gulong na cart upang dalhin ang sistema ng pag-label sa mga istante ng bodega sa halip na ang mga kahon sa printer. Sa opsyonal na lakas ng baterya, ang cart ay hindi nangangailangan ng mga extension cord.
Ang handheld RFID reader ay naglalaman ng isang mataas na direksyon na antenna na nagpapalabas ng isang makitid na radio beam pasulong. Habang winalis ng operator ang handheld pabalik-balik sa mga pasilyo ng warehouse, patuloy na sinusubaybayan ng Android app ang lahat ng bumabalik na signal ng tag. Kapag naka-detect ito ng signal mula sa tag sa partikular na numero ng kahon na sinabing nawawala, ipinapaalam ng app sa user na may nagbabagong kulay na mga bullseye ring at tunog ng ticking. Habang papalapit ang operator, awtomatikong binabawasan ng app ang level ng transmit power ng handheld, na hinahamon ang operator na lumakad palapit sa target na box para makakuha ng return signal mula dito. Sa muling pag-lock sa signal, muling nababawasan ang kuryente, na nangangailangan ng operator na lumapit pa sa kahon. Ang operator ay dinadala sa loob ng ilang talampakan mula sa lokasyon ng kahon, kahit na ito ay nakakubli mula sa direktang pagtingin. Ang paghahanap ng kahon sa puntong ito ay isang paghahanap na limitado lamang sa ilang mga kahon sa isang maliit na lugar sa isang 33,000 square feet na espasyo ng bodega.
Iba pang mga Benepisyo ng RFID Tagged Records Boxes
Nagbibigay ang XPressFinder ng mga karagdagang benepisyo bukod sa paghahanap ng kahon ng mga talaan sa labas ng lokasyon. Makakatulong ito sa:
- Mabilis na tukuyin ang mga kahon ng mga tala na maaaring sirain upang magbukas ng espasyo sa istante
- Gumawa ng electronic record ng mga kahon na inilipat o dinala sa isang lugar ng pagkasira
- Bawasan ang mga paggasta para sa bagong espasyo sa pag-file o kagamitan
- Imbentaryo at tukuyin ang mga kahon na maaaring ilipat sa isang murang lokasyon ng imbakan
- Inventory sweep para sa maling pag-file ng pagsunod sa mga kumpidensyal na talaan
Konklusyon
Ang paggamit ng long range passive UHF RFID na teknolohiya sa opisina ng San Diego City Clerk para sa mga archive at pamamahala ng mga talaan ay nakatipid ng oras, paggawa, at sa huli ay gastos kapag naghahanap ng mga out-of-place na naka-archive na mga kahon ng talaan. Ang paggamit ng mga radio wave at hindi ang paningin o liwanag ay nagpapahintulot sa XPressFinder na mahanap ang mga naka-tag na kahon na nakakubli mula sa paningin mula hanggang 30 talampakan ang layo. Ilang sitwasyon lang ng huminto ang lahat sa iyong ginagawa at hanapin ang kahon na ito! nabawi ang gastos sa pagpapatupad. Ito ay intuitive na interface at adjustable na mga setting ng kapangyarihan ay nabawasan ang gawain sa isang tao at 15 minuto upang makahanap ng isang kahon.
Ang XPressFinder ay isang nakapag-iisang solusyon na hindi nangangailangan ng pagsasama ng software sa isang umiiral nang software sa pag-catalog ng mga tala. Ang dalawa ay tumatakbong magkatabi nang nakapag-iisa na nagpapahusay sa pagiging produktibo. Ang XPressFinder labelling cart on wheels ay isang self contained label retrofit station na nagdadala ng on-demand na pag-encode ng tag at pag-print ng label sa mga kahon sa mga istante para sa mas mabilis na pag-deploy.
Ang mga kahon na may tag na RFID ay nagpapahiram din sa kanilang sarili sa iba pang mga opsyonal na benepisyo kabilang ang paggawa ng mas mahusay na paggamit ng espasyo at pag-file ng hardware sa pamamagitan ng pagtulong sa pagtukoy ng mga kahon na lampas na sa pag-expire ng pagpapanatili para sa pagtanggal at pagkasira.
Makipag-ugnayan sa amin upang matutunan kung paano mapapahusay ng XPressFinder ang iyong mga pagpapatakbo ng pagpapanatili ng mga tala.