Mayroong isang quote sa internet, maling pagkilala kay Bill Gates, na nagsasabing, "Palagi akong pipili ng isang tamad na tao na gumawa ng isang mahirap na trabaho, dahil makakahanap siya ng isang madaling paraan upang magawa ito."

Ilang taon na ang nakalilipas, ginawaran ng kontrata ang Telaeris sa Marine Corps sa Camp Pendleton. Kailangan nilang magsagawa ng isang pisikal na imbentaryo ng sampu-sampung libo ng mga assets sa kanilang 125,000-acre base. Kasama rito ang kagamitan sa computer, muwebles, armas, vesicle at marami pa. Dinala kami sa ilalim ng isang nakapirming kontrata sa presyo upang dagdagan ang kanilang lakas ng tao partikular na upang makumpleto ang proyekto.

Ang proseso ng imbentaryo ng dagat ay simple ngunit mabagal. Mula sa unang araw, ang aming mga empleyado ay lumabas sa mga pangkat na 4-6 sa isang site, kailangang hanapin ang isang item sa isang listahan, hanapin ang kaukulang numero ng label, hanapin ang label sa isang napakalaking stack, i-scan ang label, at pagkatapos ay italaga ito sa ang assets ... ..phew! Nawala ang aking hininga sa pagta-type lamang ng lahat ng iyon.

Ito ang aktwal na proseso.

1. I-print ang listahan ng mga asset at daan-daang mga label ng barcode para sa isang lugar
2. Magmaneho papunta sa lugar na may 4-6 na mga tao
3. Maghanap ng isang asset sa listahan
4. Pansinin ng isang tao na makahanap ng lumang label o sticker ng serial number.
5. I-disassemble ang anumang maaaring kailanganin upang ma-access ang label.
6. Basahin ang numero nang malakas
7. Tingnan ang daan-daang nakalimbag na mga label upang mahanap ang numero
8. Stick barcode label sa asset
9. Lagyan ng check ang item sa listahan
10. Gumawa ng mga bagong listahan para sa mga asset na hindi natagpuan o mga asset na hindi natagpuan sa listahan
11. Ulitin para sa lahat ng mga asset sa site
12. Sa pagtatapos ng araw, i-transcribe nang manu-mano ang mga listahan para sa pag-update ng back-end na database
13. Pumunta sa susunod na araw sa parehong lugar upang makumpleto ang mga bagong nahanap na asset

Ang pagdaragdag ng aming mga tao sa kanilang koponan ay nadagdagan ang rate ng incrementally. Sa kabutihang palad para sa Camp Pendleton, ang aming logistics team ay na-back sa pamamagitan ng aming engineering group! Pagkatapos ng pagkuha ng oras upang maunawaan ang proseso ng pamahalaan at mga kinakailangan, ang koponan ng engineering Telaeris ay nagsimulang kumilos.

Ang Paggawa ng isang Super Hero

Ang mga Telaeris engineer ay nagtayo ng hardware at software solution na tinatawag na XPressLabels na humantong sa isang mas mabilis na proseso. Ito ang mga bagong hakbang:

1. Mag-upload ng listahan ng asset sa isang tablet computer
2. Ang isang marine ay magdadala sa isang empleyado ng Telaeris sa lugar
3. Makikita ang asset
4. Ang mga lumang label ng asset ay na-scan sa pamamagitan ng barcode reader sa tablet
5. Mag-print ang tablet ng bagong label gamit ang wireless na pinapagana ng baterya
6. Stick barcode label sa asset
7. Ulitin para sa bawat asset

Pinapayagan ng bagong proseso ang isang tao na gawin ang parehong trabaho bilang 6 sa halos isang kapat ng oras. Dahil na-print ang mga tag sa onsite, ang mga bagong natuklasang assets ay maaari ding mai-tag. Tulad ng lahat ng data ay nakaimbak nang elektronikong, karagdagan na nitong inalis ang makabuluhang pagpasok ng data sa pagtatapos ng araw.

Ang pinakamalaking sorpresa na nakita namin mula dito ay ang pagbabago sa mga reaksyon ng bawat empleyado ng gobyerno dahil ang kanilang araw ay nagambala ng pangkat ng pamamahala ng asset. Gamit ang lumang sistema, ang isang manggagawa sa opisina ay lusubin ang kanilang tanggapan ng 6 na tao na nakatayo sa loob ng 15 minuto, na halos lahat ay walang ginagawa. Kung kailangang alisin ang isang TV mula sa isang pader upang mabasa ang isang label ng asset, maaaring tumagal ng 30 minuto. Magreresulta ito sa hindi maiiwasang mga biro tungkol sa "Yep - magandang lumang dolyar sa buwis sa trabaho!" Mararamdaman din ito ng Marines, alam na sa karamihan ng bahagi, ang buong sistema ay hindi mabisa.

Anong pagbabago nang ipinakilala ang bagong sistema!

Inilarawan ito ng aming empleyado na si Fred ng ganito. Lalabas siya sa isang opisina at magpapakilala. Dala-dala niya ang isang satchel na may label na printer at isang tablet. Sa kanyang kamay, mayroon siyang isang maliit na daliri na nakakabit sa barcode reader na akma sa isang singsing. Si Fred ay pupunta mula sa isang pag-aari patungo sa susunod, pagbaril ng isang kumikinang na ilaw mula sa kanyang daliri ng barcode reader, na tinitingnan ang buong mundo na tulad ng mayroon siyang singsing sa Green Lantern. Pagkatapos ng bawat pag-scan, dadalhin ni Fred ang kanyang satchel at hilahin ang sariwang naka-print na label. Karaniwan, siya ay tapos na sa isang opisina sa mas mababa sa 5 minuto, sa pagkamangha ng mga nakatira sa opisina, na nabigo na ang pagkagambala ay hindi kahit sapat na katagalan para sa isang pahinga sa kape.

Walang nakatayo sa paligid, walang nakakahiya na mga komento, at hindi kailangang alisin ang kagamitan sa pader! At, maaabot niya sa likod ng mga telebisyon at i-scan ang lumang label. Talagang nagkomento ang mga tao na ikinagulat nila na ang gobyerno ay maaaring maging napakahusay. Ipinagmamalaki din ng mga Marino - nadama nila na sila ay mabisa at mabisa.

Iyon ang paraan ng paggana ng Telaeris. Hindi kami tamad, ngunit naniniwala kami sa isang mahusay na kapaligiran sa pagtatrabaho at palaging mabuti na gawing mas simple ang buhay. At tiyak na masarap sa pakiramdam na isipin bilang isang superhero.

Parangal

Palaging madali para sa isang tao na pumili ng kanilang sariling sungay, ngunit palaging magandang pakinggan kung ano ang naramdaman ng end customer -at ang mga Marino ay sapat na mabait upang bigyan kami ng kanilang mga rekomendasyon. Tingnan ang video sa ibaba upang pakinggan ito sa kanilang sariling mga salita. At kung nais mong pagbutihin ang kahusayan sa proseso ng iyong negosyo, tawagan kami - nais naming tumulong.