Mula sa 2015 sa pamamagitan ng 2016, isinagawa ni Telaeris ang kontrata ng serbisyo sa Marine Corps Base Camp Pendleton upang tulungan ang mga Marino sa pag-label ng 30000 Base Property (BP) na mga asset.

Kailangan ng Marine Corps upang makamit ang pananagutan sa imbentaryo at kakayahang makita ang pag-aari alinsunod sa mga batas at regulasyon ng Department of Defense (DoD) para sa pamamahala ng mapagkukunan. Kinakailangan nito ang pagtatrabaho sa pamamagitan ng kanilang Accountable Property System of Record (APSR), ang Defense Property Accountability System (DPAS).

Ang proseso ng imbentaryo nang dumating ang Telaeris ay manu-manong gumagawa ng masinsinang lakas at pag-ubos ng oras. Ang Telaeris ay iginawad ng isang kontrata sa isang taon lamang upang magdagdag ng lakas-tao sa pangkat ng mga Marino na kasalukuyang naglalakad sa base, lugar sa pamamagitan ng lugar, paghahanap at pag-tag sa bawat asset na maaari nilang mahanap. Ang buong proseso ay inaasahan na tumagal ng 2-3 taon, at ang aming kontrata ay nagkaroon ng mga opsyon para sa pagpapanibago na ito.

Ang dahilan ng pag-bid ng Telaeris sa RFP na ito ay dahil nadama namin na ang focus ng aming teknolohiya ay magpapahintulot sa aming koponan na makilala ang mga paraan upang mapabuti ang proseso. Pagkatapos ng lahat, sa aming produkto ng XPressTools, kami ay gumagawa ng pamamahala ng pag-aari para sa mga taon. Ngunit kailangan muna nating maunawaan ang kasalukuyang proseso at hamon.

Na-tag ang mga asset

Ang mga assets sa isang base ng Marine Corps ay magkakaiba, marami, at malawak na kumakalat. Ang ilan sa mga assets na tinalakay sa amin na hanapin ay:

• Mga computer / laptop
• Mga Kopyahin
• Mga Printer
• telebisyon
• Kasangkapan
• Trailer
• Lawn mowers
• Mga Sasakyan
• Makasaysayang mga armas

Ang mga listahan ng assets na ito ay kailangang mai-print, site sa pamamagitan ng site mula sa DPAS. Ang mga listahang ito ay maaaring saklaw mula 40 hanggang 1000+ na mga assets bawat site. Ang koponan ng Telaeris na nagtatrabaho kasama ang mga Marino ay kinakailangan upang pisikal na makilala at i-tag ang lahat ng mga assets na may kasalukuyang mga label ng BP. At kapag nakumpleto na ang site, kailangang makumpleto ang isang Custodial Assets Report (CAR). Sa CAR, kailangan naming kilalanin kung aling mga item ang muling may label at kung may nawawalang mga assets ay naiulat. Ang mga nasira o hindi nagamit na assets ay ginawang BP na may wastong papeles para sa Defense Reutilization and Marketing Office (DRMO).

Proseso ng Base na Ari-arian

Ito ang pamantayang diskarte kung paano nasuri ang basikong imbentaryo:

• Ang 4 teams ng 2 ay naghahati sa workload sa BP. Ang bawat isa ay may maraming mga CAR account. Ang BP ay magpapadala ng kopya ng CAR sa Unit / Division at susubaybayan ng Tagatala ng Pag-uulat (RO) ang bawat Asset at lokasyon nito. Pagkatapos ang Unit na iyon ay makikipag-ayos sa BP upang lumabas at tag / label ang kanilang mga Asset.
• Ang BP ay i-pre-print ang mga label na nakilala sa CAR ng Unit sa gabi bago ang pagbisita sa site. Ang kanilang pre-printed, yellow label na sticker ay dumating sa isang strip ng perforated paper. Muli, dahil ang saklaw ng CAR ay mula sa 40 -1000 + Asset, ito ay magkapareho sa isang strip ng 40-1000 + na mga etiketa.
• Sa Unit, isang Asset ang matatagpuan at ang Serial number mababasa nang malakas. Pagkatapos ay ang mga assistant ay mag-scroll sa strip ng mga label, hanapin ang katugmang label at ilagay ito sa tuktok o sa harap ng Asset. Nakumpleto na nito ang proseso ng Asset na "na-tag" at nauugnay.

Komplikasyon

Maraming mga komplikasyon sa prosesong ito.

Error sa Human / Machine

Ang mga simple ay batay sa error ng tao - kung saan ang maling listahan ay maaaring mai-print para sa site na binisita. Sa kasamaang palad, dahil napakalaki ng base, maaari itong mag-aksaya ng oras ng isang malaking koponan sa mga tuntunin ng pagmamaneho sa site at pagbalik para sa mga bagong label.

Bukod pa rito, kung nasira ang pang-industriyang label ng printer, mapapalitan nito ang koponan ng asset hanggang sa maayos ito.

Hindi lahat ng mga Asset ay Nakikita at / o Madaling ma-access

Ang mga laptop, karamihan sa oras, ay kasama ng kanilang mga gumagamit, na nangangahulugan na hindi sila maaaring maging sa site. Ang Computer Towers ay nakatago sa ilalim, sa likod o sa gilid ng isang mesa. Ang mga taga-Copiers / Mga Printers ay minsan ay nilalagay sa isang espasyo ng kaginhawahan, sa itaas ng isang mesa o sa likod ng pinto. Sa mga ari-arian na ito, ang isyu ay ang paghahanap lamang ng asset at pagkatapos ay hanapin ang serial number.

Ang mga telebisyon ay nagbigay ng isa sa mga pinaka maraming oras na hamon. Karamihan sa mga ito ay naka-mount sa pader nang walang swing arm. Upang mabasa ang serial number, ang TV ay kailangang ma-unmount mula sa pader, at pagkatapos ay muling magkabit. Kailangan ding ilipat ang mga kagamitan sa katawan upang mabasa ang mga serial number sa kanilang likuran.

Kupas na Pag-print

Sa Lawn Mowers and Vehicles, ang kanilang mga serial number ay nakalantad sa mga elemento at kadalasang hindi mabasa.

Ang mga asset ay hindi sa CAR ngunit ginagamit ng Unit

Maraming mga beses, ang mga site ay may pag-aari ng mga asset na itinalaga sa ibang lugar. Ang mga tauhan ng BP ay gagawa ng tala, isulat ang Serial Number, Asset ID, Nomenclature at lokasyon. Ang Koponan ng Pangunahing Ari-arian ay dadalhin ang info na ito pabalik sa opisina at opisyal na idaragdag sa CAR, pagkatapos ay bumalik sa naka-print na label upang i-tag ang Asset. Ang dagdag na biyahe ay maaaring tumagal ng 2-3 na oras sa kabuuang oras ng tauhan.

Proseso ng Telaeris

Ang Telaeris ay partikular na tinanggap upang magbigay ng lakas-tao upang tulungan ang mga Marino sa BP upang imbentaryo ang lahat ng CAR account. Sa unang tatlong buwan, natutunan ng aming onsite team ang proseso ng Marine Corps at nakipag-usap sa mga Marino sa lupa upang matukoy kung ano ang nagtrabaho at kung ano ang maaaring mapabuti.

Sa pamamagitan ng ito onsite intel, Telaeris engineers, bumalik sa aming pangunahing opisina ay nagsimulang bumuo ng isang ganap na bagong sistema upang mapabilis ang proseso ng pag-tag ng asset. Napagtanto namin na ang aming system ay hindi maaaring direktang mag-interface sa mga sistema ng computer ng pamahalaan, ngunit ang resulta ay dapat sumunod sa lahat ng mga regulasyon.

Binalaan tayo ng maraming beses na ang anumang pagsisikap sa engineering at mga gastos sa kagamitan ay hindi maaaring singilin pabalik sa gobyerno. Gayundin ang pagsisikap na ito ay hindi maaaring makaapekto sa aming onsite na trabaho. Sa kasamaang palad, dahil nakabuo na kami ng mga aplikasyon ng komersyal na imbentaryo, ang karamihan sa aplikasyon ay naitayo nang mabilis mula sa mga mayroon nang mga piraso.

Ipasok ang XPressLabel

Upang matugunan ang mga iniaatas na ito, nagtayo kami ng isang sistema na tinatawag XPressLabel. Ito ay binubuo ng:

• Custom na nakasulat na application
• Microsoft Surface Tablet
• Wireless label printer
• Wired scanner barcode
• Wireless scanner barcode

Sinubukan namin ang system sa opisina at nang matiyak naming handa na ito, na-demo namin ito sa aming Program Manager. Napahanga siya, inaprubahan niya ang aming koponan gamit ang system upang mapabilis ang proseso ng pag-tag ng asset.

Proseso ng Serbisyo ng Logistikong Telaeris

Matapos naming ipakilala ang XPressLabel System, ang proseso at programa ay nagtrabaho bilang mga sumusunod:

• Naka-download ang CAR ng Unit sa Tablet. Ang listahan ng CAR ay nakikita at nahahanap upang magbigay ng katumpakan, kahusayan at upang tingnan ang na-update na ulat habang umusad ang araw.
• Sa Unit, nakita namin ang pag-aari, na na-scan ang ID ng asset ID gamit ang wired o wireless barcode scanner.
• Ang programa ng XPressLabel ay nagpapatunay na ang asset ay nasa CAR.
• Kapag nakumpirma ng operator ang asset, pinindot nila ang pindutan ng pag-print na nagsisimula ng pag-print mula sa portable wireless printer.
• Para sa mga mahirap na maabot at hindi masasagot na numero ng ID ng asset, maaaring basahin ng mga scanner ang mga barcode mula sa hanggang sa 2 na mga paa ang layo.
• Kung ang isang numero lamang na numero ng ID ng asset ay nakikita, ang programa ay maaaring maghanap sa CAR at i-filter pababa upang matukoy kung ito ay nasa CAR o hindi.
• Nang makita ang mga hindi natukoy na asset, ang programa ay nagbibigay ng kakayahan upang magdagdag ng asset sa isang CAR, mag-print ng isang label at tag asset sa lugar.

Ang lahat ng ito ay nagbigay ng mahusay na pagtitipid ng oras. Higit sa lahat, pinutol nito ang bilang ng mga taong kinakailangan para sa pag-imbentaryo ng isang site mula sa 6-10 pababa sa 1-2. Katulad nito, ang oras ay bumaba nang malaki.

Bago at Pagkatapos ng Paggamit ng Serbisyo sa Logistics ng Telaeris

Ipinapakita ng talahanayan sa ibaba ang pagtitipid ng oras pagkatapos ipatupad at magamit ang Serbisyong Logistics ng Telaeris.

Kinalabasan ng Serbisyo Logistikong Telaeris

Napabuti ng serbisyo ng Telaeris ang Proseso ng Imbentaryo ng Base Property na may kahusayan at pananagutan. Nakamit namin ito sa pamamagitan ng pag-aalis ng hindi kinakailangang mga naka-print na label, para sa mga asset na inalis mula sa CAR o pagpunta sa DRMO. Gayundin sa pamamagitan ng pagkakaroon ng kakayahan na magdagdag ng mga hindi natukoy na asset sa lugar, nakapag-save kami ng oras. Iningatan ng aming serbisyo ang elektronikong anyo ng isang na-update na CAR na may idinagdag na asset, naka-print na label at hindi naka-print. Higit sa lahat, sa pagtatapos ng araw, ang isang email na may isang ulat ng pinakabagong na-update na CAR ay ipinadala sa naaangkop na Base Property Team at Unit / Division RO para sa kanilang mga rekord, na ginagawang mahusay ang pangkat na may tumpak na impormasyon.

Pinakamahalaga, pinapayagan ng aming system na makumpleto ang proseso sa paglipas lamang ng 1 na taon. Bagaman maaaring nawala ang Telaeris ng dalawang taon ng mga kinontratang tauhan sa base, ito ang tamang paraan upang maihatid ang aming customer.

Mangyaring tandaan na basahin ang aming kasama na artikulo sa blog: Ang Paglalapit ng Tamad na Tao sa 10x Kahusayan.