Dapat Mong Isaalang-alang ang Badge-Out?

Naninirahan kami sa isang mundo ng COVID-19 nang higit sa limang buwan ngayon. Tulad ng pagbura ng mga lock down sa ilang mga lokasyon at maingat na muling pagbubukas ng mga negosyo, ang pagtatrabaho mula sa bahay ay nanatiling hinihimok dahil binabawasan nito ang kakapalan ng mga manggagawa sa loob ng mga puwang ng opisina. Gayunpaman, may mga tunay na pakinabang sa pagbabalik sa lugar ng trabaho para sa ilang mga pagpupulong na personal at iba pang mga aktibidad sa trabaho. Ang komperensiya sa video ay hindi mahusay na mapapalitan ang lahat ng mga pagpupulong. Totoong harapan, kahit na maskara hanggang maskara - ang pakikipag-ugnay sa kapwa empleyado ay kaakit-akit, kabilang ang nasasalat na mga benepisyo mula sa brainstorming na nangyayari kapag nagtutulungan. Mayroong mga mabuting kadahilanan na napalampas namin ang dating normal.

Ngunit totoo na ang bagong gawaing dinamikong umuusbong mula sa pagkontrol sa pandemikong impeksyon ay mas naipamahagi ngayon. Ang aming trabahador ay mas portable at hindi gaanong nakaiskedyul. Ang mga manggagawa na dati nang mahuhulaan ang badge sa 9 AM at umalis sa opisina ng 5 PM ay biglang darating at pupunta sa mas maraming mga random na oras. Ang isang bagong tipikal na araw ng trabaho ay maaaring magsimula bilang pagtatrabaho mula sa bahay sa umaga, pagkatapos ay pagpasok sa pasilidad sa umaga para sa isang mas kritikal na gawain na nauugnay sa trabaho. Ang mga empleyado ay maaaring masira nang maaga upang makakuha ng makakain at pagkatapos ay bumalik sa isang iba't ibang mga gusali ng campus upang sakupin ang isang desk sa isang sahig na may mas mababang density ng tirahan. Maaari silang umuwi sa bahay upang isara ang mga gawain sa kanilang araw.

Para sa pagbuo ng mga kawani sa seguridad, biglang mas mahirap upang malaman nang tumpak kung sino ang nasa gusali sa anumang naibigay na oras. Ginagawa nitong mas mahirap na account para sa lahat ng tauhan nang mabilis at tumpak na dapat magkaroon ng emerhensiyang paglikas. Kung katulad ito ng iyong samahan, maaaring oras na upang isaalang-alang ang pagdaragdag ng badge-out ng empleyado bilang isang pamantayang pamamaraan, lalo na kung ang iyong kasalukuyang control control protocol ay nangangailangan lamang ng badging-in. Ang pagbabago ng proseso na ito ay dapat na makatanggap ng mabilis na pagtanggap ng empleyado, kasama ang hindi mabilang na iba pang mga pagbabago sa proseso na kinakailangan para sa tamang distansya sa lipunan at masking. Nakatira kami sa isang oras ng mas mataas na pagpapahalaga para sa personal na seguridad sa mga araw na ito, direktang nauugnay sa kalusugan o iba pa.

Bakit Mahalaga ang Badge-Out?

Kapag dumating ang iyong trabahador at umalis nang halos sabay-sabay, ang pag-alam kung sino ang nasa pasilidad ay prangka. Kung hindi ka makahanap ng sinuman sa isang fire-drill, maaaring madaling hanapin ang tao sa pamamagitan ng pagtatanong sa mga taong nakaupo malapit sa kanilang cubicle, opisina, o lugar na pinagtatrabahuhan. Ngunit sa mas kaunting mga taong nagtatrabaho sa site, ang pagtukoy kung sino ang nawawala at kung sino ang nagtatrabaho nang malayuan ay biglang nangangailangan ng kaunting paghuhula.

Mga kritikal na kaligtasan o mapanganib na mga pasilidad, tulad ng mga refiner o mga kemikal na halaman, ay madalas na nangangailangan ng badge-out o mahirap na anti-passback upang matiyak ang isang tumpak na accounting ng mga tauhan sa kaganapan ng isang emerhensya na paglikas. Sa mga pasilidad na ito, ang pagsubaybay sa mga pag-update ng real time na pagpasok / paglabas ay nagbibigay-daan sa mga tauhan ng seguridad na mabilis na kumuha ng tumpak na bilang kung sino talaga ang nasa pasilidad sa oras ng paglisan. Nangangahulugan ito na ang mga tauhan ng seguridad ay may mas kaunting mga nawawalang mga piraso sa puzzle ng emerhensiyang pag-iipon habang nagsilikas. Ang mga tauhan ng seguridad ay madaling lumikha ng isang listahan ng lahat ng mga may hawak ng badge na na-badge sa pasilidad sa loob ng ilang segundo; ang mga tauhang mayroong badge-out ay tinanggal. Kapag ang isang manggagawa ay nag-badge-out sa pag-alis sa pasilidad, hindi na sila alalahanin sa panahon ng paglisan dahil nasala sila sa labas ng listahan. Kung ang mga taong ito ay nawawala sa panahon ng isang drill, ito ay hindi isang malaking pakikitungo. Gayunpaman, sa isang emerhensiya, kritikal ang pag-alam kung sino ang may badge-in at kailangang accounted, at kung sino ang may badge-out at hindi na onsite. Nangangahulugan ang pag-aatas ng badge-out na ang mga unang tumutugon ay magkakaroon ng isang maikling, tumpak na listahan ng mga tao na maaaring nasa gusali na dumating pagdating nila sa pasilidad.

Nang walang badge-out, walang garantiya kung sino ang umalis sa iyong pasilidad.

Maaari mo bang subaybayan ang iyong totoong okupasyon nang walang badge out? Medyo….

Para sa mga pag-install na walang kumpirmasyon na pag-scan ng card ng badge-out, ang mga pangunahing pormula ay maaaring mailapat sa proseso ng emerhensiyang pag-iipon. Halimbawa, kung ang isang nakatira ay naka-badge-in nang mas maaga sa araw na iyon, maaari silang maituring na posible pa rin sa gusali kung hindi sila ay accounted sa remote na lokasyon ng pag-iipon bago ang normal na oras ng pagsasara, sabihin ng 5 PM. At malinaw naman, kung sinabi ng system na ang isang empleyado ay naka-badge sa isang linggo na ang nakakaraan, ngunit hindi umalis, siguraduhin mong wala sila sa gusali.

Isang Tunay na Kalagayan sa Buhay

Sa personal, nagtrabaho ako sa isang lokasyon na nangangailangan ng badge-out. Ang aking kumpanya ay may halos 100 empleyado na nagtatrabaho sa tatlong palaging naka-lock na sahig sa isang maliit na multi-tenant office building sa mas mababang Manhattan. Ang ilan sa amin ay nagtrabaho ng hindi kinaugalian na oras at marami sa amin ang lumutang mula sa sahig hanggang sa sahig sa araw ng trabaho. Ang pangunahing palapag lamang ang may isang tagapanggap na maaaring pahintulutan ang mga bisita. Hindi pinayagan ang piggybacking, o ang pagbibigay ng iyong badge sa ibang tao. Kung nabigo kang mag-badge sa labas ng isang palapag, hindi ka makakakuha ng access sa alinman sa iba pang dalawang palapag. Kailangan ng mga empleyado na manu-manong ipasok sa puwang ng tanggapan sa pangunahing palapag ng pagtanggap upang mai-reset ang kanilang katayuan sa paglabas. Tiniyak sa amin na ang mga tao lamang na may kanilang wastong badge ang nakapunta sa anumang lugar.

Tumulong din ang Badge-out sa mga pag-audit sa trabaho sa obertaym. Kung ang empleyado ay nag-angkin sa kanilang time sheet na nagtrabaho hanggang 7 PM, ngunit ang kanilang badge-out date / time stamp sa araw na iyon ay nagpakita ng 6 PM, nagbigay ito ng makatuwirang dahilan upang mag-imbestiga.

Ang pagkakaroon ng isang kinakailangan sa badge-out ay nakatulong nang malaki sa aming programa sa seguridad sa pamamagitan ng pagpapaalala sa aming lahat sa pang-araw-araw na batayan ng pisikal na seguridad na pagpasok / exit na pamamaraan at proseso.

Higit pa sa Badging-Out

Ang pagdaragdag ng mga mambabasa sa iyong umiiral na sistema ng pagkontrol sa pag-access para sa mga empleyado na badge-out ay isang mahusay na unang hakbang upang malaman kung sino ang nasa gusali, at kung sino ang hindi, sa lahat ng oras. Ngunit upang gawin ito nang tama, nais mong tiyakin na ang iyong mayroon nang access control system ay nagbibigay ng isang mahusay na listahan ng kung sino ang nasa iyong pasilidad sa lahat ng oras. Sa maraming mga kaso, malalaman mo na ang iyong sistema ng pagkontrol sa pag-access ay pangunahin na itinayo para lamang doon - pagbibigay ng pag-access sa mga tao, ngunit maaaring hindi ito makagawa ng isang kamangha-manghang pagsubaybay sa trabaho na kasalukuyang nasa iyong pasilidad. Mula sa simula, ang XPressEntry ay idinisenyo upang subaybayan kung sino ang kasalukuyang nasa isang pasilidad, upang maitala ang tumpak para sa mga tauhan sa isang fire drill, at mabawasan ang oras sa accounting para sa lahat ng mga empleyado. Nag-link ang XPressEntry system sa anumang access control system na ginagamit ng isang kumpanya. Tulad ng mga badge na ipinakita sa nakapirming mga mambabasa sa mga pintuan at iba pang mga access point, tumatanggap ang XPressEntry ng mga real time na pag-update ng mga lokasyon ng empleyado sa pasilidad. Ang mga pag-update na ito ay agad na itinulak sa mga handphone ng XPressEntry. Sa XPressEntry, ang mga tauhan ng seguridad ay may mas kaunting nawawalang mga piraso sa puzzle ng emerhensiya habang nagsilikas - hindi na kailangang mag-print ng isang listahan ng lahat sa pasilidad dahil magagamit ito sa anumang XPressEntry na handheld device.

Kung mayroon nang XPressEntry pabalik sa aking lumang kumpanya sa Manhattan, sigurado akong ang aming VP of Operations ay papalitan agad ang clipboard ng pag-iipon ng emerhensiya.

Kung nais mong kumuha ng badge-out sa susunod na antas makipag-ugnay sa Telaeris sa (858) 627-9700 upang malaman ang higit pa tungkol sa XPressEntry!