blog

Pagbutihin ang iyong Kahandaang Pang-emergency sa pamamagitan ng Badging Out

Dapat Mong Isaalang-alang ang Badge-Out?

Oras na ba para sa Badge-out?
Dapat bang kailanganin ang badge out para sa iyong kumpanya?

Mahigit limang buwan na tayong nabubuhay sa mundo ng COVID-19. Habang humina ang mga lockdown sa ilang lokasyon at maingat na muling binuksan ang mga negosyo, nananatiling hinihikayat ang pagtatrabaho mula sa bahay dahil binabawasan nito ang density ng manggagawa sa loob ng mga opisina. Gayunpaman, may mga tunay na benepisyo sa pagbabalik sa lugar ng trabaho para sa ilang personal na pagpupulong at iba pang aktibidad sa trabaho. Ang video conferencing ay hindi maaaring palitan nang mahusay ang lahat ng mga pulong. Ang tunay na mukha-sa-mukha – kahit mask-to-mask – ang pakikipag-ugnayan sa mga kapwa empleyado ay kaakit-akit, kabilang ang mga nasasalat na benepisyo mula sa brainstorming na nangyayari kapag nagtutulungan. May mga magandang dahilan kung bakit namin nami-miss ang dating normal.

Ngunit totoo na ang bagong gawaing dinamikong umuusbong mula sa pagkontrol sa pandemikong impeksyon ay mas naipamahagi ngayon. Ang aming trabahador ay mas portable at hindi gaanong nakaiskedyul. Ang mga manggagawa na dati nang mahuhulaan ang badge sa 9 AM at umalis sa opisina ng 5 PM ay biglang darating at pupunta sa mas maraming mga random na oras. Ang isang bagong tipikal na araw ng trabaho ay maaaring magsimula bilang pagtatrabaho mula sa bahay sa umaga, pagkatapos ay pagpasok sa pasilidad sa umaga para sa isang mas kritikal na gawain na nauugnay sa trabaho. Ang mga empleyado ay maaaring masira nang maaga upang makakuha ng makakain at pagkatapos ay bumalik sa isang iba't ibang mga gusali ng campus upang sakupin ang isang desk sa isang sahig na may mas mababang density ng tirahan. Maaari silang umuwi sa bahay upang isara ang mga gawain sa kanilang araw.

Para sa mga kawani ng seguridad ng gusali, biglang mas mahirap malaman kung sino ang nasa gusali sa anumang oras. Ginagawa nitong mas mahirap ang pagsasagot ng lahat ng tauhan nang mabilis at tumpak sakaling magkaroon ng emergency evacuation. Kung ito ay parang iyong organisasyon, maaaring oras na upang isaalang-alang ang pagdaragdag ng badge-out ng empleyado bilang isang karaniwang pamamaraan, lalo na kung ang iyong kasalukuyang access control protocol ay nangangailangan lamang ng badging-in. Ang pagbabago sa prosesong ito ay dapat makakuha ng mabilis na pagtanggap ng empleyado, kasama ang hindi mabilang na iba pang mga pagbabago sa proseso na kinakailangan para sa wastong pagdistansya mula sa ibang tao at pag-mask. Nabubuhay tayo sa panahon ng mas mataas na pagpapahalaga para sa personal na seguridad sa mga araw na ito, direktang may kinalaman sa kalusugan o kung hindi man.

 

Bakit Mahalaga ang Badge-Out?

Pag-iwan ng Tao
Alam mo ba kung aalis ang mga tao?

Kapag ang iyong mga manggagawa ay dumating at umalis sa halos parehong oras, ang pag-alam kung sino ang nasa pasilidad ay diretso. Kung wala kang mahanap sa panahon ng fire drill, maaaring madaling mahanap ang tao sa pamamagitan ng pagtatanong sa mga taong nakaupo malapit sa kanilang cubicle, opisina, o lugar ng trabaho. Ngunit sa kaunting mga tao na nagtatrabaho sa site, ang pagtukoy kung sino ang nawawala at kung sino ang nagtatrabaho sa malayo ay biglang nangangailangan ng kaunti pang hula.

Ang mga pasilidad na kritikal sa kaligtasan o mapanganib, tulad ng mga refinery o planta ng kemikal, ay kadalasang nangangailangan ng badge-out o hard anti-passback upang matiyak ang tumpak na accounting ng mga tauhan kung sakaling magkaroon ng emergency na paglikas. Sa mga pasilidad na ito, ang pagsubaybay sa real-time na mga update sa pagpasok/paglabas ay nagbibigay-daan sa mga tauhan ng seguridad na mabilis na makakuha ng tumpak na bilang kung sino talaga ang nasa pasilidad noong panahon ng paglikas. Nangangahulugan ito na ang mga tauhan ng seguridad ay may mas kaunting nawawalang mga piraso sa emergency na pagtitipon ng puzzle sa panahon ng isang paglikas. Ang mga tauhan ng seguridad ay madaling makagawa ng isang listahan ng lahat ng may hawak ng badge na nakapasok sa pasilidad sa loob ng ilang segundo; ang mga tauhan na may badge out ay tinanggal. Kapag nagbadge out ang isang manggagawa sa pag-alis ng pasilidad, hindi na sila alalahanin sa panahon ng paglikas dahil na-filter sila sa roster. Kung ang mga taong ito ay nawawala sa panahon ng isang drill, hindi ito malaking bagay. Gayunpaman, sa isang emergency, ang pag-alam kung sino ang may badge-in at kailangang i-account, at kung sino ang nag-badge-out at wala na sa site ay kritikal. Nangangailangan ng badge-out na ang mga unang tumugon ay magkakaroon ng maikli, tumpak na listahan ng mga taong maaaring nasa gusali na dumating pagdating nila sa pasilidad.

Nang walang badge-out, walang garantiya kung sino ang umalis sa iyong pasilidad.

Maaari mo bang subaybayan ang iyong tunay na occupancy nang walang badge-out? Medyo…

Para sa mga pag-install na walang nagpapatunay na pag-scan ng badge-out ng card, maaaring ilapat ang mga pangunahing formula sa proseso ng emergency na pagtitipon. Halimbawa, kung ang isang occupant ay pumasok nang mas maaga sa araw na iyon, maaari silang ituring na posibleng nasa gusali pa rin kung hindi sila isasaalang-alang sa malayong lokasyon ng pagtitipon bago ang mga normal na oras ng pagsasara, sabihin 5 PM. At malinaw naman, kung sinabi ng system na may isang empleyado na nag-badged noong isang linggo ngunit hindi umalis, maaari kang makatiyak na wala sila sa gusali.

 

Isang Tunay na Kalagayan sa Buhay

Ang badge out ay lalong mahalaga para sa mga kumpanya sa mga multi-level na gusali!

Sa personal, nagtrabaho ako sa isang lokasyon na nangangailangan ng badge-out. Ang aking kumpanya ay may humigit-kumulang 100 empleyado na nagtatrabaho sa tatlong laging naka-lock na palapag sa isang maliit na multi-tenant na gusali ng opisina sa lower Manhattan. Ang ilan sa amin ay nagtrabaho nang hindi karaniwang oras at marami sa amin ang lumulutang mula sa sahig hanggang sa sahig sa araw ng trabaho. Ang pangunahing palapag lang ang may receptionist na maaaring magpapasok ng mga bisita. Hindi pinahihintulutan ang piggybacking, at hindi rin ibinibigay ang iyong badge sa ibang tao. Kung nabigo kang mag-badge mula sa isang palapag, hindi ka makakakuha ng access sa alinman sa iba pang dalawang palapag. Kailangang manu-manong ipasok ang mga empleyado sa puwang ng opisina sa pangunahing palapag ng pagtanggap upang i-reset ang kanilang katayuan sa pagpasok/paglabas. Tiniyak nito sa amin na ang mga tao lang na may wastong mga badge ang nakapasok sa anumang lugar.

Nakatulong din ang badge-out sa mga overtime na pag-audit sa trabaho. Kung ang empleyado ay nag-claim sa kanilang timesheet na nagtrabaho hanggang 7 PM, ngunit ang kanilang badge-out na date/time stamp sa araw na iyon ay nagpakita ng 6 PM, nagbigay ito ng makatwirang dahilan para mag-imbestiga.

Ang pagkakaroon ng isang kinakailangan sa badge-out ay nakatulong nang malaki sa aming programa sa seguridad sa pamamagitan ng pagpapaalala sa aming lahat sa pang-araw-araw na batayan ng pisikal na seguridad na pagpasok / exit na pamamaraan at proseso.

 

Higit pa sa Badging-Out

Ang pagdaragdag ng mga mambabasa sa iyong umiiral na sistema ng kontrol sa pag-access para sa mga empleyado upang mag-badge out ay isang mahusay na unang hakbang upang malaman kung sino ang nasa gusali, at kung sino ang wala, sa lahat ng oras. Ngunit para magawa ito ng tama, gusto mong tiyakin na ang iyong umiiral na access control system ay nagbibigay ng magandang listahan ng kung sino ang nasa iyong pasilidad sa lahat ng oras. Sa maraming pagkakataon, makikita mo na ang iyong sistema ng kontrol sa pag-access ay binuo pangunahin para lamang doon - pagbibigay ng access sa mga tao, ngunit maaaring hindi ito gumawa ng isang kamangha-manghang pagsubaybay sa trabaho kung sino ang kasalukuyang nasa iyong pasilidad. Mula sa simula, ang XPressEntry ay idinisenyo upang subaybayan kung sino ang kasalukuyang nasa isang pasilidad, upang tumpak na ma-account ang mga tauhan sa isang fire drill, at mabawasan ang pag-account ng oras para sa lahat ng empleyado. Ang XPressEntry system ay nagli-link sa anumang access control system na ginagamit ng isang kumpanya. Habang ipinakita ang mga badge sa mga nakapirming mambabasa sa mga doorway at iba pang mga access point, tumatanggap ang XPressEntry ng mga real-time na update ng mga lokasyon ng empleyado sa pasilidad. Ang mga update na ito ay agad na itinutulak sa mga handheld ng XPressEntry. Sa XPressEntry, ang mga tauhan ng seguridad ay may mas kaunting nawawalang piraso sa emergency mustering puzzle sa panahon ng paglisan — hindi na kailangang mag-print ng listahan ng lahat ng tao sa pasilidad dahil available ito sa anumang XPressEntry na handheld device.

Kung mayroon nang XPressEntry pabalik sa aking lumang kumpanya sa Manhattan, sigurado akong ang aming VP of Operations ay papalitan agad ang clipboard ng pag-iipon ng emerhensiya.

Kung gusto mong kumuha ng badge-out sa susunod na antas, makipag-ugnayan sa Telaeris sa (858) 627-9700 para matuto pa tungkol sa XPressEntry!

Iwan ng komento

Email Subscription

Kunin ang pinakabagong mga update na direktang ipinadala sa iyong inbox!

Sa pamamagitan ng pag-sign up, naiintindihan ko at sumasang-ayon ako sa marketing sa email tuntunin at kundisyon