7 Mga Paraan Upang Mag-account para sa Iyong Mga empleyado Sa panahon ng isang Emergency

Responsibilidad ng isang employer na magkaroon ng mga pamamaraan sa paglikas sa lugar ng trabaho upang matiyak ang kaligtasan ng kanilang mga empleyado sakaling magkaroon ng emergency. Isa sa mga pinakamababang mga kinakailangan para sa isang emergency action plan (EAP) ay "Pagtutuos para sa lahat ng empleyado pagkatapos makumpleto ang isang emergency evacuation." Gayunpaman, hindi tinukoy ang paraan kung paano dapat isagawa ng isang employer ang accounting na ito. Kadalasan, kailangang tukuyin ng mga propesyonal sa kaligtasan at seguridad ang pinakaepektibong pamamaraan nang mag-isa, isinasaalang-alang ang iba't ibang mga salik tulad ng uri ng pasilidad, laki, imprastraktura, at bilang ng mga empleyado. Sa blog na ito, binabalangkas namin ang pito sa mga pinakasikat na pamamaraan na nakita naming ginagamit ng mga employer upang bilangin ang kanilang mga empleyado sa isang emergency.

Telaeris Nagbibigay ng mga solusyon sa pang-emerhensiyang pagpupulong sa iba't ibang kumpanya, mula sa mga refinery, mga paaralan, mga planta ng pagmamanupaktura, hanggang sa mga pasilidad ng gobyerno. Nakakita (at nakapagpalit) na kami ng maraming iba't ibang pamamaraan para sa pagtutuos ng mga empleyado. Ang pagkakaroon ng tamang mga sistema ng pag-aayos ng listahan ay maaaring lubos na mapataas ang kahusayan ng mga pagsasanay at totoong paglikas, na makakatipid ng oras, pera at higit sa lahat, mapapakinabangan ang kaligtasan ng mga empleyado.

1. Papel Roster

Ang paggamit ng papel na roster ang pinakasimpleng paraan ng pagtitipon. Dahil sa kaunting nostalgia, naaalala natin ang elementarya, pumipila sa parking lot, at naghihintay sa guro na tawagin ang mga pangalan at lagyan ng tsek ang mga ito sa listahan. Gumagana pa rin ang sistemang ito nang maayos sa maliliit na silid-aralan, ngunit maaaring hindi praktikal para sa malalaking gusali ng korporasyon na may daan-daang empleyado. Sa mga sitwasyong ito, ang mga papel na roster ay dapat na maingat na i-update sa mga talaan ng HR. Karaniwang ginagawa ito ng mga tauhan ng seguridad sa pamamagitan ng paghiling sa HR o mga kaugnay na superbisor na magpanatili ng isang na-update na listahan buwan-buwan, lingguhan, o kahit araw-araw. Maaari ring gawing kumplikado ng mga hybrid-remote worker ang mga bagay-bagay, dahil kailangang ipakita ng mga roster kung sino ang pisikal na nasa opisina sa anumang araw.

Pinapabuti ng ilang kompanya ang paraan ng paggawa ng listahan ng mga papel sa pamamagitan ng paggamit ng mga pisikal na sistema ng kontrol sa pag-access (ACS). Sa ganitong paraan, maaaring i-print ang isang listahan ng mga empleyadong gumamit ng kanilang access badge upang makapasok sa gusali sa araw na iyon, na makakatulong sa mga tagatugon na mabilis na matukoy kung sino ang maaaring hindi pa rin matukoy. Ang pamamaraang ito ay pinakamahusay na gumagana sa mga lugar ng trabaho kung saan ang mga empleyado ay kinakailangang maglagay ng badge papasok at palabas araw-araw.

Ang mga listahan ng empleyado na may papel ay may pangunahing bentahe ng pagiging simple, na kailangan lamang ng panulat at papel para gumana. Gayunpaman, likas na mabagal ang mga ito at madaling magkamali, lalo na kung ang isang empleyado ay pumupunta sa maling istasyon ng paglikas.

At saka, ilang kapitan ng evacuation ang maghihintay na matapos ang pag-imprenta ng kanilang roster kahit may totoong sunog sa gusali?

Paraan ng Papel na Listahan

• Mga kalamangan: Simple, mura
• KahinaanMabagal, madaling magkamali, epektibo lamang kung pinapanatiling napapanahon at madaling magamit
• Pinakamahusay para saMaliliit na organisasyon na may mahuhulaang iskedyul ng mga empleyado

2. Electronic Roster

Ang pag-angkop sa tradisyonal na paraan ng roster para sa ika-21 siglo, maaari naming pagandahin ang listahan ng papel gamit ang mga teknolohiya sa web. Sa paraang ito, kinukuha ang data ng occupancy mula sa sistema ng seguridad at nai-publish sa elektronikong paraan. Kasama sa mga opsyon dito ang:

• I-email ang listahan ng kasalukuyang occupancy sa mga capt. Evacuation.
• Ang populating isang listahan ng pagsaklaw sa isang tablet sa pasilidad.
• Pagpapadala ng updated na listahan sa internet.

Tandaan na ang isang elektronikong roster ay nangangailangan pa rin ng paghahanda, tulad ng pagtiyak na ang tablet/device ay naka-charge at na-update sa mga pinakabagong listahan. Nariyan din ang pag-aalala sa koneksyon sa network kapag gumagamit ng mga device na umaasa sa WiFi sa isang malayong lokasyon ng paglikas.

Paraan ng Elektronikong Roster

• Mga kalamangan: Maaaring ipamahagi ang mga listahan sa mga koponan (email/tablet/web), mas madaling i-update at i-integrate sa iba pang mga digital na sistema
• Kahinaan: Umaasa sa katumpakan ng data at access sa device, maaaring hindi gumana kung mabigo ang koneksyon
• Pinakamahusay para saMga lugar ng trabaho na may katamtamang laki na may maaasahang imprastraktura ng teknolohiya

3. Pag-scan ng Badge

Ang paggamit ng mga security badge upang mabilis na i-scan ang mga empleyado sa labas ng pasilidad ay maaaring maging mas mainam na opsyon kaysa sa papel o elektronikong mga roster kung maipapatupad nang tama. Maraming paraan upang i-scan ang mga badge nang elektroniko, kabilang ang:

• Scanner sa isang nakapirming stanchion
• Scanner na nakapaloob sa isang Pelican case o cart
• Handheld scanning device, alinman sa PDA o tablet

Ang mga pamamaraang ito ay pinakamahusay na gumagana kung ang isang kampus o pasilidad ay may matibay na imprastraktura ng network. Nagbibigay-daan ito sa mga kapitan ng evacuation na mabilis na ma-access ang listahan ng mga nakatira sa pamamagitan ng isang web page. Gayunpaman, kung may maganap na isang kapaha-pahamak na emergency, tulad ng 2011 Southwest blackout, kahit na napuputol ang lahat ng kuryente at cellular data, ang ganitong uri ng sistema ay maaari pa ring mag-iwan sa mga propesyonal sa seguridad na mahina kung walang mahalagang data tungkol sa kanilang mga manggagawa.

Sa iba't ibang opsyon, nag-aalok ang mga handheld badge scanner ng ilang pangunahing bentahe kaysa sa stanchion o case-mounted scanner:

1. Ang mga handheld device ay portable at madaling dalhin sa anumang lokasyon sa panahon ng emergency.
2. Hinahayaan ka ng mga scanner na may screen na tingnan ang mga listahan ng live occupancy at impormasyon ng empleyado.
3. Ang ilang mga system ay nagbibigay ng mga backup na paraan upang mag-ipon kung sakaling may makalimutan ang kanilang badge, gaya ng manu-manong paglalagay ng kanilang pangalan.
4. Hindi na kailangan ng mamahaling imprastraktura o paghuhukay ng trenches para sa kuryente, tulad ng sa isang nakapirming muster post.
5. Kung nawala ang koneksyon sa network, maaaring mapanatili ng ilang device ang mga naka-sync na listahan at patuloy na gumana nang normal.

Pag-iipon sa pamamagitan ng Pag-scan ng Badge

• Mga kalamanganMabilis na pag-check-in, sumusuporta sa mga handheld o fixed scanner, maaaring gumana offline sa ilang device
• Mga bagay na dapat isaalang-alang: Offline na functionality, mga kinakailangan sa mobility, uri ng access control system, bilang ng mga mustering point, uri ng security badge
• Pinakamahusay para saMga pasilidad na may mga sistema ng kontrol sa pag-access

4. Biometrics

Ang paggamit ng biometrics ay isa pang epektibong paraan ng pagtutuos para sa mga empleyado, gamit ang mga biyolohikal na katangian. Ang mga sistema ng seguridad at pag-iipon ay maaaring magsama ng maraming pamamaraan, ngunit sa pagsasagawa, iilan lamang ang nakakakita ng karaniwang paggamit. Sa kasalukuyan, ang mga organisasyon ay malawakang gumagamit teknolohiya ng fingerprint bilang pangunahing biometric tool sa seguridad. Habang patuloy na umuunlad ang mga teknolohiya ng video facial recognition, mas maraming sistema rin ang nagpapatupad ng mga ito. Ang mga biometric na pamamaraang ito ay epektibong kumukuha ng presensya ng mga empleyado sa mga evacuation point, na nagsisilbing isang maaasahang alternatibo sa badge scanning, na may karagdagang bentahe na hindi ito maaaring mawala tulad ng mga ID card.

Paraan ng Pag-iipon ng Biometrics

• Pros: Walang mawawalang badge, tumpak na pagkakakilanlan ng indibidwal
• cons: Mas mataas na gastos, mga potensyal na alalahanin sa privacy, nangangailangan ng compatible na hardware
• Pinakamahusay para sa: Mga organisasyon o malalaking korporasyon na may mataas na peligro sa kapaligirang inuuna ang katumpakan at seguridad

5. Long Range RFID

Sa halip na manu-manong i-scan ang mga badge ng empleyado, nagbibigay-daan ang long-range Radio Frequency Identification (RFID) para sa awtomatikong pag-scan mula sa malayo. Gumagamit ang mga system na ito ng mga RFID tag na tumatakbo sa 900 MHz frequency range, na tinatawag na UHF tags. Maraming paraan para ipatupad ang mga tag na ito, kabilang ang:

• Idinagdag bilang isang sticker sa likod ng isang umiiral na badge.
• Ibinigay bilang isang hiwalay na card.
• Pinagsama sa isang may-hawak ng lanyard o badge.
• Built in sa mga bagong access control badge, na magkakaroon ng maraming teknolohiyang RFID na ipatupad - ang larawan sa kanan ay nagpapakita ng halimbawa nito.

Ang mga UHF tag na ito ay nagbibigay-daan sa mga tauhan na makilala mula sa mga hanay na hanggang 25 talampakan ang layo. Ang solusyon na ito ay maaaring maging mainam para sa pag-verify kapag ang mga empleyado ay lumabas sa mga kilalang pintuan, accounting para sa mga taong malapit sa isang evacuation area, o wastong pag-detect kapag sila ay lumabas sa isang pasilidad.

Pag-iipon ng RFID sa Malayong Saklaw

• Mga kalamanganAwtomatikong pagbabasa mula sa malayo (hanggang ~25 talampakan), hindi nangangailangan ng manu-manong pag-scan
• KahinaanNangangailangan ng mga RFID tag at imprastraktura, maaaring hindi gaanong tumpak sa eksaktong lokasyon
• Pinakamagaling paraMga operasyon na nangangailangan ng mas mabilis na pasibong pagtuklas ng maraming tao

6. Mga Real Time Location System (RTLS)

Para sa mga high-risk na kapaligiran, tulad ng mga kemikal na planta o refinery, ang mga tradisyonal na paraan ng pag-iipon ay maaaring hindi mag-alok ng bilis o katumpakan na kailangan sa panahon ng emergency. Ang Real-Time Location Systems (RTLS) ay nagbibigay ng mas mabilis, mas automated na paraan para sa account para sa mga tauhan na gumagamit ng RFID tags at strategically placed sensors.

Ginagamit ng RTLS aktibong RFID tag, na pinapagana ng baterya at maaaring basahin mula sa layong mahigit 100 talampakan. Ang mga tag na ito ay nagbibigay-daan sa patuloy na pagsubaybay sa real-time na lokasyon ng isang empleyado (kaya naman tinawag itong Real Time Location Systems). Ang mga aktibong tag ay naiiba sa passive UHF tags, na binanggit sa seksyon sa itaas, na walang baterya at dapat na ma-scan nang malapitan.

Ang solusyong ito ay nangangailangan ng paglalagay ng mga mambabasa sa madiskarteng paraan sa buong pasilidad at sa mga itinalagang punto ng pagtitipon. Kapag naka-detect ang isang mambabasa ng tag, kinikilala nito ang empleyado bilang malapit sa lokasyong iyon, na nagsasaad na nakarating na sila sa kaligtasan. Sa setup na ito, maaaring gumamit ang mga empleyado ng mga badge na pinagana ng RTLS o magsuot ng mga tag sa kanilang damit. Mag-click dito upang matuto nang higit pa tungkol sa kung ano ang dapat isaalang-alang kapag nagpapatupad ng RTLS.

Ang RTLS at mga geofencing system ay likas na nagpapakita kung ang mga empleyado ay nasa loob o labas ng iyong pasilidad, na eksakto kung ano ang idinisenyo ng isang mustering system. Inaalis nito ang pangangailangan para sa mga manu-manong pag-check-in at kapansin-pansing binabawasan ang oras ng pagbilang ng ulo. Ang isa pang pagsasaalang-alang ay ang mga platform ng RTLS ay karaniwang gumagana sa pamamagitan ng kanilang sariling hiwalay na mga portal ng pamamahala at bihirang direktang isinama sa sistema ng seguridad.

RTLS para sa Pagpupulong

• Pros: Patuloy na pagsubaybay at real-time na datos ng lokasyon, mabilis na pananagutan
• cons: Pinakamasalimuot at magastos, nangangailangan ng malawakang pag-deploy ng reader/tag
• Pinakamahusay para sa: Malalaki at mataas ang panganib na mga pasilidad (hal., mga refinery, mga planta ng kemikal) na nangangailangan ng mga real-time na insight

7. Cell Phone at SMS Based Systems

Ang ilang solusyon sa pagtitipon ng mga empleyado ay gumagamit ng mobile infrastructure upang suportahan ang kanilang mga pangangailangan sa paglikas. Mayroong dalawang pangunahing uri ng mga sistemang ito: app-based at SMS-based.

Maaaring gamitin ng mga solusyong nakabatay sa app ang geolocation ng telepono upang awtomatikong matukoy kung ang isang empleyado ay nasa labas ng isang mapanganib na lugar, o maaaring kailanganin ng user na aktibong mag-check in sa pamamagitan ng isang button sa app.

Bilang kahalili, inaabisuhan ng mga sistema ng SMS ang mga gumagamit sa pamamagitan ng text at maaaring mayroon o walang 2-way na komunikasyon, na nagpapahintulot sa mga empleyado na ipahiwatig kung sila ay ligtas o nangangailangan ng tulong.

Ang mga ganitong uri ng solusyon ay umaasa sa dalawang bagay upang gumana nang epektibo:

• Ang lahat ng mga gumagamit ay dapat magkaroon ng isang mobile phone at dapat itong kasama sa panahon ng paglikas.
• Ang mga pasilidad ay dapat na matatagpuan sa mga lugar na may maaasahang saklaw ng cell.

Ang isang bentahe ng mga solusyon na ito ay ang kanilang ganap na pagtanggal ng pangangailangan para sa mga panlabas na scanner.

Pagpupulong gamit ang Cell Phone / SMS papunta sa Muster

• Mga kalamangan: Gumagamit ng sariling telepono ng mga empleyado, inaalis ang karagdagang hardware sa pag-scan
• KahinaanDapat may teleponong naka-online, maaaring mangailangan ng malawakang pag-set up, maaaring magastos ang ilang sistema kung ang singil ay batay sa bilang ng mga empleyado
• Pinakamahusay para saMga manggagawang komportable sa paggamit ng mga personal na telepono o may mga teleponong ibinibigay ng kumpanya na may maaasahang koneksyon

Mga bagay na dapat tandaan

Walang perpektong sistema ng paglikas para sa mga emergency.

• Kung nasusunog ang isang gusali, maaaring makalimutan ng mga kapitan ng evacuation na kumuha ng mga listahan ng mga tauhan, tablet, o mga mambabasa.
• Ang mga empleyado ay malamang na mag-iwan ng mga badge at / o telepono sa isang emergency.
• Kung walang kumpletong impormasyon, ang mga unang tagatugon ay dapat pa ring magpasok ng mga nasusunog na gusali upang patunayan na ligtas ang lahat.
• Ang mga emerhensiya, ayon sa kanilang likas na katangian, ay hindi inaasahan, at ang mga sitwasyon ay maaaring mabilis na mawala sa kamay.

Tandaan na ang mga tao ay maaaring kumilos nang hindi inaasahan, lalo na pagdating sa personal na kaligtasan. Gayunpaman, ang pagkakaroon at pagsasagawa ng isang plano ng aksyon para sa emerhensiya ay mas makatitiyak sa kaligtasan ng iyong mga empleyado sa pamamagitan ng pagbibigay ng gabay, anuman ang solusyon na iyong pipiliin.

Ang Telaeris ay may higit sa 20 taong karanasan sa pagtulong sa mga security team na i-streamline ang kanilang mga proseso sa pagtitipon ng emergency. Kung matutulungan ka naming i-upgrade kung paano mo account para sa mga empleyado sa isang evacuation, mangyaring Makipag-ugnayan sa amin.

Ang blog na ito ay orihinal na nai-publish noong Mayo 2016 at na-update upang linawin ang iba't ibang teknikal na termino.

Huling Pag-update: Pebrero 3, 2026