Software de mobilização de emergência: controle de evacuação em minutos

ALARME! EVACUAÇÃO! CONJUNTO! Qual o proximo?

Se você é um profissional de segurança e está encarregado de gestão de evacuação de emergência (Também conhecido como Coordenador de Evacuação, Coordenador de Incêndio, Gerente de Evacuação, Oficial de Evacuação, etc.), você sabe exatamente o que acontece depois que o alarme de emergência soa.

Departamento de Trabalho dos Estados Unidos e Administração de Segurança e Saúde Ocupacional (OSHA) Exigir que empresas com dez (10) ou mais funcionários mantenham um registro escrito Plano de Ação de Emergência (EAP)E uma parte fundamental desse plano é a capacidade de contabilizar rapidamente todos os funcionários, contratados e visitantes no local.

Por que estar pronto é importante

Uma evacuação de emergência é a saída urgente e imediata de pessoas de edifícios ou áreas que enfrentam uma ameaça iminente ou um risco potencial à vida ou à propriedade. Os eventos mais comuns são desastres naturais e acidentes de trabalho: incêndios, explosões, derramamentos químicos e fumaça. Os gestores de segurança também devem planejar para perigos causados ​​por humanos, como atiradores ativos, ameaças de bomba e terrorismo.

Por mais que sua equipe tenha treinado, uma evacuação real é imprevisível. Pânico, confusão e caos se instalam rapidamente. Os membros da equipe podem estar feridos, desorientados ou incapazes de se mover por conta própria. A margem de erro é zero.

Instalações de grande porte exigem mais do que uma lista de presença em papel.

Pode ser fácil fazer uma contagem de funcionários em um pequeno grupo de pessoas em uma empresa de pequeno porte. No entanto, empregadores com instalações grandes ou corporativas e um grande número de pessoas no local precisam levar o planejamento de emergência muito a sério. Esses locais de trabalho podem incluir:

• Refinarias de Petróleo e Gás
• Fábricas de produtos químicos
• Mines
• Bases militares
• Locais de Fabricação
• Instalações Governamentais
• Escritórios corporativos de vários andares
• Canteiros de obras
• Aeroportos
• Escolas ou universidades

  

A exigência da OSHA é clara: “"Considere todos durante uma evacuação de emergência"Na prática, é mais difícil do que parece. O número de pontos de encontro necessários depende do tamanho, da planta e da capacidade de ocupação do local. Se os pontos de encontro forem muito distantes uns dos outros, a comunicação e a coordenação entre os vários responsáveis ​​pela evacuação podem se tornar complicadas. Agora, imagine... contabilizar toda a força de trabalho usando apenas uma lista de funcionários em papel, uma caneta e uma prancheta.Quem conseguiu sair ileso? Quem ainda está desaparecido? Em uma emergência real, não há espaço para incertezas.

Como um sistema de reunião de emergência substitui a prancheta

Ferramentas automatizadas de chamada nominal e controle de ponto de encontro podem ajudar a garantir a segurança de todos em uma emergência. Grandes instalações já utilizam essas ferramentas. sistemas de controle de acesso Para garantir a segurança do local de trabalho e controlar quem entra e sai com crachá. Essa lista de ocupantes pode ser usada para contagens de emergência, caso os dados cheguem ao ponto de encontro.

XPressEntry Faz exatamente isso. Leitores de crachás portáteis mobilizam dados de controle de acesso em campo para agilizar o gerenciamento de evacuações de emergência e o rastreamento de responsabilidades. Veja como:

• Integre o XPressEntry ao sistema de controle de acesso existente da empresa para obter as informações mais recentes sobre ocupação e dados de crachás.
• Escaneie rapidamente os crachás com leitores portáteis nas áreas de concentração para contabilizar os funcionários.
• Qualquer pessoa sem crachá pode ser rapidamente encontrada na lista de ocupantes e marcada como segura.
• Forneça aos socorristas no local uma lista dos funcionários desaparecidos, com fotos, nomes e últimas localizações conhecidas, com base nos dados de controle de acesso.
• Todos os leitores portáteis em campo permanecem sincronizados entre si e com o sistema de controle de acesso.

Benefícios do Software Móvel de Coordenação de Emergências

Existem muitos tipos de sistemas de software para controle de rebanho, incluindo leitores estacionáriosleitores sem tela e aplicativos móveis. A solução ideal para uma instalação dependerá da complexidade e da infraestrutura do local. 

XPressEntry O XPressEntry foi desenvolvido para instalações que desejam maximizar o retorno do investimento em controle de acesso. Os leitores portáteis XPressEntry foram implementados para controle de acesso em refinarias, usinas de energia, fábricas, prédios corporativos, hospitais, laboratórios, data centers, aeroportos, sites governamentaisuniversidades e muito mais. 

Eis o que diferencia o XPressEntry:

• Controle centenas de pessoas em minutos, de qualquer lugar do site. 
• Suporta reuniões offline; todas as atividades são sincronizadas automaticamente quando a conectividade é restabelecida.
• Escalável e flexível; permite mover facilmente os pontos de montagem para novos locais sem interromper o número de funcionários.
• Painel de controle do Muster Módulo disponível para rastreamento de evacuação em tempo real em uma visualização de mapa da instalação.
• Mais integrações de controle de acesso físico do que qualquer outra solução do setor.
• Lê a mais ampla variedade de crachás de segurança do setor, incluindo credenciais móveis e biometria.
• Fornece aos socorristas uma lista precisa e personalizável de pessoas desaparecidas com tudo o que eles precisam para agir rapidamente: nome completo, documento de identidade com foto, número de funcionário, último leitor utilizado, última zona inserida, informações de contato de emergência e muito mais.

O XPressEntry oferece aos profissionais de segurança as ferramentas e a flexibilidade necessárias para contabilizar com segurança a presença de todos. Se você acredita que um leitor de crachás portátil pode aprimorar o processo de controle de presença em emergências da sua empresa, contate-nos para uma demonstração.