Os Campos Definidos pelo Usuário permitem que os administradores associem campos de dados personalizados aos registros de usuários no XPressEntry. Esses campos podem ser exibidos em leitores portáteis, filtrados por função do usuário e mostrados globalmente nas guias Entrada/Saída e Chamada.
Visão geral #
O XPressEntry suporta um número ilimitado de Campos Definidos pelo Usuário (UDFs) por registro de usuário. Os UDFs são úteis para capturar informações específicas do local que não são cobertas pelos campos de usuário padrão — como códigos de departamento, números de certificação, placas de veículos ou notas de acesso personalizadas.
As UDFs são configuradas no aplicativo servidor e sincronizadas com os leitores portáteis conectados com base nas atribuições de função.
Pré-requisitos #
- Você precisa estar conectado ao servidor XPressEntry como administrador.
- O servidor XPressEntry deve estar instalado e em execução.
Caminho de Navegação #
Para acessar as configurações de Campos Definidos pelo Usuário, navegue até:
Ferramentas → Configurações → Geral → Campos definidos pelo usuário
📌 Observação: Se você ainda não estiver conectado como administrador, o XPressEntry solicitará seu nome de usuário e senha de administrador ao abrir as Configurações.
Instruções passo a passo #
Passo 1 — Abra as Configurações #
| 1 | Faça login se solicitado.
Se você ainda não estiver conectado como Administrador, insira seu nome de usuário e senha de Administrador quando solicitado. |
| 2 | Abra o menu Ferramentas
No aplicativo XPressEntry Server, clique em Ferramentas na barra de menu superior e selecione Configurações. Você também pode pressionar Ctrl+S no teclado. |
| 3 | Navegue até a opção Geral no menu em árvore à esquerda.
Na janela Configurações, clique para expandir Configurações Gerais no menu em árvore à esquerda. |
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Etapa 2 — Adicionar um novo campo definido pelo usuário #
| 1 | clique em Adicionar
Na seção Campos Definidos pelo Usuário, clique no botão Adicionar. Uma nova linha aparecerá na parte inferior da lista de Campos Definidos pelo Usuário. |
| 2 | Defina o índice (ordem de exibição)
O índice determina a ordem de exibição das UDFs. Você também pode reordenar as UDFs a qualquer momento arrastando as linhas para cima ou para baixo na lista. |
| 3 | Insira o nome do campo
Clique duas vezes na célula Nome na nova linha e digite o nome para o campo. Esse nome será exibido no registro do usuário e nos leitores portáteis. |
| 4 | Definir visibilidade global (opcional)
Marque a caixa de seleção Global se desejar que o valor do UDF apareça ao lado de cada usuário nas guias Entrada/Saída e Chamada. Deixe desmarcada para campos que precisam aparecer apenas nas visualizações de detalhes do registro do usuário. |
| 5 | Selecione um tipo de campo
Selecione o tipo de dados apropriado no menu suspenso Tipo de Campo. As opções disponíveis são: Caixa de texto (entrada de texto livre), Caixa de seleção (alternância verdadeiro/falso) ou Data e hora (seletor de data e hora). |
| 6 | Atribuir funções (opcional)
Clique no botão na coluna Funções para abrir a janela de seleção de funções. Mova as funções desejadas para a lista à direita para restringir esta UDF somente a essas funções. Se nenhuma função for selecionada, a UDF ficará visível para todas as funções. |
Passo 3 — Salvar a configuração #
| 1 | Clique em Salvar configurações
Após configurar todas as UDFs, clique no botão Salvar configurações ou Salvar e fechar para aplicar as alterações. |
| 2 | Sincronizar com dispositivos portáteis
Os novos campos UDF serão enviados para os leitores portáteis conectados na próxima sincronização de dados. Os dispositivos portáteis exibirão os campos UDF com base na função do operador conectado e nas restrições de função definidas em cada UDF. |
Referência de campo UDF #
A tabela a seguir descreve cada propriedade configurável para um Campo Definido pelo Usuário:
| Campo | Opções / Valores | Descrição |
| Índice | Número inteiro (arraste para reordenar) |
Controla a ordem de exibição da UDF nos registros do usuário e em dispositivos móveis. As linhas podem ser reordenadas arrastando-as. |
| Nome | Qualquer sequência de texto |
A etiqueta que aparece no registro do usuário e nos leitores portáteis. Clique duas vezes na célula Nome para editar. |
| Cobertura | Marcado / Desmarcado |
Quando selecionada, a opção definida pelo usuário (UDF) exibe o valor ao lado de cada usuário nas abas Entrada/Saída e Chamada, para facilitar a visualização durante os eventos de escaneamento. |
| Tipo de campo | Caixa de texto, caixa de seleção ou data e hora |
Determina o tipo de entrada de dados. A caixa de texto aceita texto livre; a caixa de seleção armazena um valor verdadeiro/falso; a data e hora captura uma data e hora. |
| Setores | Uma ou mais funções de usuário |
Restringe quais funções podem ver e interagir com este campo definido pelo usuário (UDF). Se deixado em branco (nenhuma função atribuída), todas as funções terão acesso ao campo. |
Campos definidos pelo usuário vs. Campos definidos pelo crachá #
O XPressEntry também suporta Campos Definidos por Crachá (BDFs), que são distintos dos Campos Definidos pelo Usuário (UDFs):
| Campos Definidos pelo Usuário (UDFs) | Campos Definidos por Crachá (BDFs) | |
| Qtd. | Ilimitado | 3 (fixo) |
| Anexado a | Registro do usuário | Registro de distintivo |
| Nomes editáveis | Sim | Sim |
| Tipos configuráveis | Sim (texto, caixa de seleção, data e hora) | Não (estático) |
| Visibilidade baseada em funções | Sim | Não |
| Visível na grade de emblemas | Não | Sim (ative através das configurações de Adicionar/Editar Exibição) |
Dicas e práticas recomendadas #
- Utilize nomes de campos descritivos que sejam significativos para os operadores de dispositivos portáteis em campo.
- Use a caixa de seleção Global com moderação — exibir muitos campos globalmente nas guias Entrada/Saída e Chamada pode tornar essas visualizações confusas.
- Utilize restrições baseadas em funções para manter os campos definidos pelo usuário (UDFs) relevantes — por exemplo, um campo "Placa do Veículo" pode ser relevante apenas para a função de Atendente de Estacionamento.
- Os valores dos campos definidos pelo usuário (UDFs) de um usuário podem ser visualizados e editados no registro do usuário, na guia Adicionar/Editar Informações, após a criação dos campos.
- A reordenação das UDFs entra em vigor imediatamente no servidor; os dispositivos portáteis refletirão a nova ordem na próxima sincronização.
