Você deve considerar a retirada do crachá?
De acordo com uma Estudo da Pew Research de 2024De acordo com a pesquisa, 75% dos trabalhadores americanos com empregos que permitem trabalho remoto agora trabalham remotamente pelo menos parte do tempo, em comparação com apenas 6.5% dos trabalhadores que trabalhavam principalmente em casa antes da pandemia de Covid-19. EUA Bureau of Labor StatisticsO trabalho híbrido é a base para muitas organizações. Funcionários que antes registravam a entrada às 9h e saíam do escritório às 5h, de segunda a sexta-feira, agora chegam e saem em horários mais aleatórios.
Para a equipe de segurança predial, tornou-se repentinamente mais difícil saber com precisão quem está dentro do prédio em um determinado momento. Para os gestores de segurança, uma força de trabalho em constante mudança dificulta a implementação rápida de medidas de segurança. Contabilizar com precisão todo o pessoal em caso de evacuação de emergência.. Se isso descreve a sua organização, talvez seja hora de considerar a inclusão da verificação de saída dos funcionários por meio de crachá como procedimento padrão, especialmente se o seu protocolo atual de controle de acesso exige apenas a verificação de entrada por crachá.
Por que a saída do crachá é importante?
Quando seus funcionários chegam e saem praticamente ao mesmo tempo, saber quem está nas instalações é fácil. Se você não conseguir encontrar alguém durante um simulado de incêndio, pode ser simples localizá-lo perguntando a quem trabalha perto da sua mesa, escritório ou área de trabalho. Mas, com um número imprevisível de pessoas trabalhando presencialmente, determinar quem está realmente ausente e quem está trabalhando remotamente de repente exige um pouco mais de adivinhação.
Instalações críticas para a segurança ou perigosas, como refinarias ou fábricas de produtos químicos, muitas vezes exigem crachás de identificação ou sistemas rígidos de prevenção de reentrada para garantir uma contagem precisa do pessoal em caso de evacuação de emergência. Monitoramento de ocupação em tempo real Permite que a equipe de segurança contabilize rapidamente quem estava presente nas instalações durante a evacuação. Esse método proporciona mais segurança ao reunir as pessoas em um ponto de evacuação. Segurança ou Os agentes de segurança podem facilmente criar uma lista de todos os portadores de crachás que possuem identificação. para dentro a instalação, e aqueles que possuem distintivo Fora são filtrados da lista.
Exigir a apresentação do crachá significa que os socorristas terão uma lista precisa e prontamente disponível das pessoas que podem estar no prédio durante uma emergência, permitindo que eles gastem menos tempo adivinhando e mais tempo salvando vidas.
Sem distintivo, Não há como saber quem saiu das suas instalações e quem ainda está lá dentro.
É possível rastrear a ocupação real sem usar o crachá? Na verdade, não...
Sem o registro de saída por crachá, os registros de controle de acesso físico mostrarão pessoas que estiveram com crachá de acesso por dias ou até meses. Obviamente.Se o sistema indicar que um funcionário registrou a entrada há uma semana, mas não saiu do prédio, você pode ter quase certeza de que ele não está mais lá. Mas, em uma emergência, "quase certeza" não é suficiente. Ter dados precisos sobre a lista de pessoas presentes é fundamental para garantir que todos estejam seguros e sejam contabilizados.
O problema vai além da simples falta de dados de saída. Anomalias no acesso físico, como entradas fora do horário de expediente ou permanência não autorizada, muitas vezes passam despercebidas até que algo como um simulado de evacuação malsucedido revele o problema. O sistema de emissão de crachás pode ajudar a preencher lacunas nos registros de controle de acesso físico. A chave é implementar um sistema confiável. antes O desastre revela essas lacunas.
O que acontece sem o crachá de identificação? Em resumo,
- Não há contagem precisa de ocupação em tempo real.
- Os responsáveis pela evacuação ou os socorristas recebem uma lista imprecisa de pessoas "desaparecidas" durante as evacuações.
- Não há registro de auditoria para controle de ponto e cumprimento das normas de horas extras.
- A prática de seguir alguém de perto ou andar de carona passa despercebida.
Uma situação da vida real
Pessoalmente, já trabalhei em um local que exigia crachá de saída. Minha empresa tinha cerca de 100 funcionários trabalhando em três andares sempre trancados em um pequeno prédio comercial com vários inquilinos no sul de Manhattan. Alguns de nós trabalhávamos em horários não convencionais e muitos de nós transitávamos entre os andares durante o expediente. Apenas o térreo tinha uma recepcionista que podia liberar a entrada de visitantes. Não era permitido entrar junto com outras pessoas, nem emprestar o crachá de identificação. Se você não registrasse sua saída de um andar, o sistema bloqueava seu acesso aos demais andares até que seu status fosse redefinido manualmente na recepção principal. Isso nos garantia que apenas pessoas com crachás válidos tivessem acesso a qualquer área.
O registro de saída também auxiliava nas auditorias de horas extras. Se o funcionário declarasse em sua folha de ponto ter trabalhado até as 7h, mas o registro de saída do crachá indicasse 6h, isso fornecia motivo razoável para investigação.
A exigência de apresentação do crachá de identificação transformou nossa segurança física, que antes era apenas uma política no papel, em um hábito diário, reforçado por cada funcionário sempre que saía pela porta.
Além de Badging-Out
Adicionar leitores ao seu sistema de controle de acesso existente para que os funcionários registrem a saída é um ótimo primeiro passo para saber quem está no prédio e quem não está. Mas, para fazer isso corretamente, é preciso garantir que seu sistema de controle de acesso atual forneça uma lista precisa de quem está em suas instalações o tempo todo. Em muitos casos, você descobrirá que seu sistema de controle de acesso foi projetado principalmente para isso – fornecer acesso às pessoas – mas pode não ser muito eficiente em rastrear com precisão quem está nas instalações em um determinado momento.
XPressEntry É um sistema projetado para preencher a lacuna no rastreamento de ocupação móvel. Com leitores portáteis, o sistema pode ser usado para:
- Acompanhe quem está atualmente em uma instalação ou zona.
- Verifique identidades usando crachás existentes, credenciais móveis ou reconhecimento facial.
- Registre entradas e saídas em qualquer lugar da instalação, mesmo offline.
- Durante simulados de incêndio e em emergências reais, contabilize todo o pessoal de forma rápida e precisa.
O XPressEntry integra-se com praticamente qualquer sistema de controle de acesso, incluindo LenelS2 OnGuard, Genetec Sinergis, Simetria AMAG e maisÀ medida que os crachás são apresentados aos leitores fixos nas portas e outros pontos de acesso, o XPressEntry recebe atualizações em tempo real da localização dos funcionários nas instalações. Essas atualizações são enviadas instantaneamente para os dispositivos portáteis do XPressEntry.
Com o XPressEntry, a equipe de segurança tem menos peças faltando no quebra-cabeça da reunião de emergência durante uma evacuação — não há necessidade de imprimir uma lista de todos no local, pois ela está disponível em qualquer dispositivo portátil XPressEntry.
Se o XPressEntry já existisse na minha antiga empresa em Manhattan, tenho certeza de que nosso vice-presidente de operações teria substituído imediatamente a prancheta de contagem de funcionários de emergência.
Se você quiser levar a exibição de distintivos para o próximo nível, Entre em contato com a Telaeris para saber mais sobre XPressEntry!
Este blog foi publicado originalmente em 8 de setembro de 2020 e foi atualizado para melhorar a precisão e a relevância. Última atualização: março de 2026.