Sekiranya Anda Mempertimbangkan Lencana Keluar?
Menurut Kajian Pew Research 2024, 75% pekerja AS yang mempunyai pekerjaan jarak jauh kini bekerja dari jarak jauh sekurang-kurangnya pada sebahagian masa, berbanding hanya 6.5% pekerja yang bekerja terutamanya dari rumah sebelum pandemik Covid-19, menurut US Biro Statistik BuruhKerja hibrid merupakan asas bagi kebanyakan organisasi. Pekerja yang dahulunya bekerja pada pukul 9 pagi dan meninggalkan pejabat pada pukul 5 petang, Isnin hingga Jumaat, kini datang dan pergi pada waktu yang lebih rawak.
Bagi kakitangan keselamatan bangunan, tiba-tiba menjadi lebih mencabar untuk mengetahui dengan tepat siapa yang berada di dalam bangunan pada bila-bila masa. Bagi pengurus keselamatan, tenaga kerja yang sentiasa berubah menyukarkan untuk cepat dan mengambil kira semua kakitangan dengan tepat sekiranya berlaku pemindahan kecemasan. Jika ini kedengaran seperti organisasi anda, mungkin sudah tiba masanya untuk mempertimbangkan untuk menambah lencana pekerja sebagai prosedur standard, terutamanya jika protokol kawalan akses semasa anda hanya memerlukan lencana masuk.
Mengapa Badge-Out Penting?
Apabila tenaga kerja anda tiba dan pulang pada masa yang hampir sama, mengetahui siapa yang berada di dalam fasiliti adalah mudah. Jika anda tidak dapat menemui seseorang semasa latihan kebakaran, mungkin mudah untuk mencari mereka dengan bertanya kepada mereka yang duduk berhampiran kubikel, pejabat atau kawasan kerja mereka. Namun, dengan bilangan orang yang bekerja di lokasi yang tidak dapat diramalkan, menentukan siapa yang benar-benar hilang dan siapa yang bekerja dari jauh secara tiba-tiba memerlukan sedikit lagi tekaan.
Kemudahan yang kritikal terhadap keselamatan atau berbahaya, seperti kilang penapisan atau loji kimia, selalunya memerlukan lencana keluar atau anti-laluan balik keras untuk memastikan perakaunan kakitangan yang tepat sekiranya berlaku pemindahan kecemasan. Pemantauan penghunian masa nyata membolehkan anggota keselamatan mengira dengan cepat siapa yang sebenarnya berada di dalam kemudahan semasa pemindahan. Kaedah ini memberikan lebih keyakinan apabila mengumpulkan orang di tempat pemindahan. Keselamatan atau kakitangan keselamatan boleh mencipta senarai semua pemegang lencana yang telah dilencanakan dengan mudah ke dalam kemudahan itu, dan mereka yang telah memberi lencana keluar ditapis keluar daripada senarai.
Memerlukan lencana keluar bermakna responden pertama akan mempunyai senarai orang yang mungkin berada di dalam bangunan semasa kecemasan yang mudah didapati dan tepat, membolehkan mereka meluangkan lebih sedikit masa meneka dan lebih banyak masa menyelamatkan nyawa.
Tanpa lencana dikeluarkan, Tiada cara untuk mengetahui siapa yang telah meninggalkan kemudahan anda dan siapa yang masih di dalam.
Bolehkah anda menjejaki penghunian sebenar anda tanpa lencana? Tidak juga…
Tanpa lencana keluar, log kawalan akses fizikal akan menunjukkan orang yang telah dilencanakan selama berhari-hari atau berbulan-bulan. Sudah tentu., jika sistem menyatakan seorang pekerja telah dilencana masuk seminggu yang lalu tetapi tidak pergi, anda boleh pasti mereka tiada di dalam bangunan. Tetapi dalam kecemasan, "cukup pasti" tidak mencukupi. Mempunyai data jadual yang tepat adalah penting untuk memastikan semua orang selamat dan terjamin.
Masalahnya lebih mendalam daripada sekadar kehilangan data keluar. Anomali akses fizikal, seperti kemasukan di luar waktu operasi atau penghadang belakang, sering tidak disedari sehinggalah sesuatu seperti latihan pemindahan yang gagal memaksa masalah tersebut. Lencana keluar boleh membantu merapatkan jurang dalam rekod kawalan akses fizikal. Kuncinya adalah untuk melaksanakan sistem yang andal sebelum bencana mendedahkan jurang tersebut.
Apa yang berlaku tanpa lencana dikeluarkan? Secara ringkasnya,
- Tiada kiraan penghunian masa nyata yang tepat
- Kapten pemindahan atau responden pertama mendapat senarai orang "hilang" yang tidak tepat semasa pemindahan
- Tiada jejak audit untuk pematuhan masa dan kerja lebih masa
- Mengekor atau membonceng tidak dikesan
Situasi Kehidupan Sebenar
Secara peribadi, saya pernah bekerja di lokasi yang memerlukan lencana dikeluarkan. Syarikat saya mempunyai kira-kira 100 pekerja yang bekerja di tiga tingkat yang sentiasa berkunci di sebuah bangunan pejabat kecil berbilang penyewa di Manhattan bawah. Sebahagian daripada kami bekerja pada waktu yang tidak konvensional, dan ramai di antara kami bekerja dari tingkat ke tingkat semasa hari bekerja. Hanya tingkat utama mempunyai penyambut tetamu yang boleh membenarkan pelawat masuk. Menumpang tidak dibenarkan, begitu juga memberikan lencana ID anda kepada orang lain. Jika anda gagal mengeluarkan lencana dari tingkat tersebut, sistem akan mengunci anda daripada tingkat yang tinggal sehingga status anda ditetapkan semula secara manual di tingkat penerimaan tetamu utama. Ini memberi jaminan kepada kami bahawa hanya orang yang mempunyai lencana yang sah sahaja yang boleh masuk ke mana-mana kawasan.
Pelepasan lencana juga membantu dalam audit kerja lebih masa. Jika pekerja mendakwa pada helaian masa mereka telah bekerja sehingga 7 malam, tetapi cap masa pelepasan lencana mereka untuk hari itu menunjukkan 6 petang, ini memberikan sebab yang munasabah untuk menyiasat.
Keperluan untuk mengeluarkan lencana telah mengubah keselamatan fizikal kami daripada polisi di atas kertas menjadi tabiat harian, yang diperkukuhkan oleh setiap pekerja setiap kali mereka keluar dari pejabat.
Di luar Badging-Out
Menambah pembaca pada sistem kawalan akses sedia ada anda untuk pekerja memaparkan lencana merupakan langkah pertama yang baik untuk mengetahui siapa yang berada di dalam bangunan dan siapa yang tidak. Tetapi untuk melakukannya dengan betul, anda perlu memastikan sistem kawalan akses sedia ada anda menyediakan senarai yang baik tentang siapa yang berada di kemudahan anda pada setiap masa. Dalam banyak kes, anda akan mendapati bahawa sistem kawalan akses anda dibina terutamanya untuk tujuan itu – menyediakan akses kepada orang ramai – tetapi ia mungkin tidak berfungsi dengan baik untuk menjejaki dengan tepat siapa yang berada di kemudahan pada bila-bila masa.
XPressEntry ialah sistem yang direka untuk merapatkan jurang dalam penjejakan penghunian mudah alih. Dengan pembaca mudah alih, sistem ini boleh digunakan untuk:
- Jejaki siapa yang sedang berada di kemudahan atau zon
- Sahkan identiti menggunakan lencana sedia ada, kelayakan mudah alih atau pengecaman wajah
- Rekodkan kemasukan dan keluar di mana-mana sahaja di dalam kemudahan, walaupun di luar talian
- Kira semua kakitangan dengan cepat dan tepat semasa latihan kebakaran dan kecemasan sebenar
XPressEntry berintegrasi dengan hampir semua sistem kawalan akses, termasuk LenelS2 OnGuard, Genetec Synergis, Simetri AMAG, dan lebihApabila lencana diberikan kepada pembaca tetap di pintu masuk dan titik akses lain, XPressEntry menerima kemas kini masa nyata lokasi pekerja di kemudahan tersebut. Kemas kini ini serta-merta dihantar ke peranti mudah alih XPressEntry.
Dengan XPressEntry, anggota keselamatan mempunyai lebih sedikit bahagian yang hilang dalam teka-teki pengumpulan kecemasan semasa pemindahan — tidak perlu mencetak senarai semua orang di kemudahan itu, kerana ia tersedia pada mana-mana peranti pegang tangan XPressEntry.
Sekiranya XPressEntry wujud di syarikat lama saya di Manhattan, saya pasti Naib Presiden Operasi kami akan segera menggantikan papan klip kiraan kakitangan kecemasan.
Jika anda ingin membawa lencana ke peringkat seterusnya, hubungi Telaeris untuk mengetahui lebih lanjut mengenai XPressEntry!
Blog ini pada asalnya diterbitkan pada 8 Sep 2020, dan telah dikemas kini untuk meningkatkan ketepatan dan kerelevanan. Kemas kini terakhir: Mac 2026