7 Cara Mengira Pekerja Anda Semasa Kecemasan

Adalah menjadi tanggungjawab majikan untuk menyediakan prosedur pengosongan tempat kerja bagi memastikan keselamatan pekerja mereka sekiranya berlaku kecemasan. Salah satu daripada Jabatan Buruh keperluan minimum untuk pelan tindakan kecemasan (EAP) ialah “Memperakaunkan semua pekerja selepas pemindahan kecemasan selesai.” Walau bagaimanapun, cara majikan harus melaksanakan perakaunan ini tidak dinyatakan. Profesional keselamatan dan sekuriti selalunya perlu menentukan pendekatan yang paling berkesan sendiri, dengan mengambil kira pelbagai faktor seperti jenis kemudahan, saiz, infrastruktur dan bilangan pekerja. Dalam blog ini, kami menggariskan tujuh kaedah paling popular yang pernah kami lihat majikan gunakan untuk mengambil kiraan pekerja mereka dalam kecemasan.

Telaeris menyediakan penyelesaian pengumpulan kecemasan kepada pelbagai syarikat, daripada kilang penapisan, sekolah, kilang pembuatan, hinggalah kemudahan kerajaan. Kami telah melihat (dan menggantikan) pelbagai kaedah berbeza untuk perakaunan pekerja. Mempunyai sistem penjadualan pekerja yang betul boleh meningkatkan kecekapan latihan dan pemindahan sebenar secara mendadak, menjimatkan masa, wang dan yang paling penting, memaksimumkan keselamatan pekerja.

1. Kertas roster

Menggunakan senarai tugasan kertas adalah bentuk pengumpulan yang paling asas. Dengan sedikit nostalgia, ia mengingatkan kita kepada kenangan sekolah rendah, beratur di tempat letak kereta dan menunggu guru memanggil nama dan menandakannya daripada senarai. Sistem ini masih berfungsi dengan baik di bilik darjah kecil, tetapi mungkin tidak praktikal untuk bangunan korporat besar dengan ratusan pekerja. Dalam situasi ini, senarai tugasan kertas mesti dikemas kini dengan teliti dengan rekod HR. Kakitangan keselamatan biasanya melakukannya dengan meminta HR atau penyelia yang berkaitan mengekalkan senarai terkini setiap bulan, mingguan, atau setiap hari. Pekerja jarak jauh hibrid juga boleh merumitkan keadaan, kerana senarai tugasan perlu mencerminkan siapa yang berada di pejabat secara fizikal pada mana-mana hari tertentu.

Sesetengah syarikat menambah baik kaedah jadual kerja kertas dengan memanfaatkan kemudahan mereka sistem kawalan capaian fizikal (ACS). Dengan cara ini, senarai pekerja yang menggunakan lencana akses mereka untuk memasuki bangunan pada hari itu boleh dicetak, sekali gus membantu responden mengenal pasti dengan cepat siapa yang mungkin masih belum dikenal pasti. Kaedah ini berfungsi paling baik di tempat kerja di mana pekerja dikehendaki memakai lencana masuk dan keluar setiap hari.

Jadual kerja kertas mempunyai kelebihan utama iaitu ringkas, hanya memerlukan pen dan kertas untuk beroperasi. Walau bagaimanapun, ia sememangnya perlahan dan mudah melakukan kesilapan, terutamanya jika pekerja pergi ke stesen pemindahan yang salah.

Juga, berapa ramai kapten pemindahan yang akan menunggu sehingga jadual mereka selesai dicetak dengan api sebenar di dalam bangunan?

Kaedah Jadual Kertas

• Kelebihan: Mudah, murah
• KekuranganPerlahan, mudah ralat, hanya berkesan jika sentiasa dikemas kini dan mudah didapati
• Terbaik untukOrganisasi kecil dengan jadual pekerja yang boleh diramal

2. Roster Elektronik

Menyesuaikan kaedah senarai tradisional untuk abad ke-21, kami boleh meningkatkan senarai kertas menggunakan teknologi web. Dalam kaedah ini, data penghunian diambil daripada sistem keselamatan dan diterbitkan secara elektronik. Pilihan di sini termasuk:

• E-mel senarai penginapan semasa ke kapitan pengungsian.
• Mengandungi senarai penghunian pada tablet di kemudahan itu.
• Mengemukakan senarai terkini di internet.

Perlu diingat bahawa jadual elektronik masih memerlukan persediaan, seperti memastikan tablet/peranti dicas dan dikemas kini dengan senarai terkini. Terdapat juga kebimbangan tentang sambungan rangkaian apabila menggunakan peranti yang bergantung kepada WiFi di lokasi pemindahan terpencil.

Kaedah Senarai Jadual Elektronik

• KelebihanBoleh mengedarkan senarai merentasi pasukan (e-mel/tablet/web), lebih mudah untuk dikemas kini dan disepadukan ke sistem digital lain
• KekuranganBergantung pada ketepatan data dan akses peranti, mungkin tidak berfungsi jika sambungan gagal
• Terbaik untukTempat kerja bersaiz sederhana dengan infrastruktur teknologi yang andal

3. Pengimbasan Badge

Menggunakan lencana keselamatan untuk mengimbas pekerja di luar fasiliti dengan cepat boleh menjadi pilihan yang lebih baik berbanding jadual kertas atau elektronik jika dilaksanakan dengan betul. Terdapat banyak cara untuk mengimbas lencana secara elektronik, termasuk:

• Pengimbas pada tiang tetap
• Pengimbas terbina dalam bekas atau troli Pelican
• Peranti pengimbasan pegang tangan, sama ada PDA atau tablet

Kaedah ini berfungsi dengan baik jika kampus atau kemudahan mempunyai infrastruktur rangkaian yang kukuh. Ini membolehkan kapten pemindahan mengakses senarai penghunian dengan cepat melalui halaman web. Walau bagaimanapun, jika kecemasan bencana berlaku, seperti Pemadaman Southwest 2011, di mana semua kuasa dan data selular terputus, sistem jenis ini masih boleh menyebabkan profesional keselamatan terdedah tanpa data penting tentang pekerja mereka.

Daripada pilihan yang berbeza, pengimbas lencana pegang tangan menawarkan beberapa kelebihan utama berbanding pengimbas stanchion atau yang dipasang pada kotak:

1. Peranti pegang tangan mudah alih dan mudah dibawa ke mana-mana lokasi semasa kecemasan.
2. Pengimbas dengan skrin membolehkan anda melihat senarai penghunian langsung dan maklumat pekerja.
3. Sesetengah sistem menyediakan cara sandaran untuk mengumpulkan sekiranya seseorang terlupa lencana mereka, seperti memasukkan nama mereka secara manual.
4. Tidak memerlukan infrastruktur yang mahal atau penggalian parit untuk kuasa, seperti dengan pos pengumpulan tetap.
5. Jika sambungan rangkaian terputus, sesetengah peranti boleh mengekalkan senarai yang disegerakkan dan terus berfungsi seperti biasa.

Kumpul melalui Pengimbasan Lencana

• KelebihanDaftar masuk pantas, menyokong pengimbas pegang tangan atau tetap, boleh berfungsi di luar talian pada sesetengah peranti
• Perkara yang perlu dipertimbangkanFungsi luar talian, keperluan mobiliti, jenis sistem kawalan akses, bilangan titik pengumpulan, jenis lencana keselamatan
• Terbaik untuk: Kemudahan dengan sistem kawalan akses

4. Biometrik

Menggunakan biometrik merupakan satu lagi kaedah yang berkesan untuk perakaunan pekerja, menggunakan ciri-ciri biologi. Sistem keselamatan dan pengumpulan data boleh menggabungkan pelbagai kaedah, tetapi dalam praktiknya, hanya segelintir sahaja yang melihat penggunaan yang lazim. Pada masa ini, organisasi paling banyak menggunakannya teknologi cap jari sebagai alat biometrik utama dalam keselamatan. Memandangkan teknologi pengecaman wajah video terus maju, lebih banyak sistem turut melaksanakannya. Kaedah biometrik ini berkesan merakam kehadiran pekerja di titik pemindahan, berfungsi sebagai alternatif yang boleh dipercayai untuk pengimbasan lencana, dengan kelebihan tambahan bahawa ia tidak boleh hilang seperti kad pengenalan.

Kaedah Biometrik untuk Dikumpul

• Kelebihan: Tiada lencana untuk dihilangkan, pengenalan individu yang tepat
• Cons: Kos yang lebih tinggi, potensi kebimbangan privasi, memerlukan perkakasan yang serasi
• Terbaik untuk: Organisasi persekitaran berisiko tinggi atau syarikat besar yang mengutamakan ketepatan dan keselamatan

5. RFID jarak jauh

Daripada mengimbas lencana pekerja secara manual, Pengenalan Frekuensi Radio (RFID) jarak jauh membolehkan pengimbasan automatik dari jauh. Sistem ini menggunakan tag RFID yang beroperasi dalam julat frekuensi 900 MHz, dipanggil tag UHF. Terdapat banyak cara untuk melaksanakan teg ini, termasuk:

• Ditambah sebagai pelekat di belakang lencana sedia ada.
• Disediakan sebagai kad berasingan.
• Terintegrasi ke dalam pemegang lanyard atau lencana.
• Dibina dalam lencana kawalan akses baharu, yang akan mempunyai pelbagai teknologi RFID dilaksanakan - imej di sebelah kanan menunjukkan contoh ini.

Tag UHF ini membolehkan kakitangan dikenal pasti dari jarak sehingga 25 kaki. Penyelesaian ini boleh menjadi ideal untuk mengesahkan apabila pekerja keluar melalui pintu yang diketahui, mengambil kira orang berhampiran kawasan pemindahan atau mengesan dengan betul apabila mereka keluar dari kemudahan.

Pengumpulan RFID Jarak Jauh

• KelebihanBacaan automatik dari jarak jauh (sehingga ~25 kaki), tidak memerlukan imbasan manual
• KekuranganMemerlukan tag dan infrastruktur RFID, lokasi yang tepat mungkin kurang tepat
• Best khususnyaOperasi memerlukan pengesanan pasif yang lebih pantas terhadap ramai orang

6. Sistem Lokasi Masa Nyata (RTLS)

Untuk persekitaran berisiko tinggi, seperti loji kimia atau kilang penapisan, kaedah pengumpulan tradisional mungkin tidak menawarkan kelajuan atau ketepatan yang diperlukan semasa kecemasan. Sistem Lokasi Masa Nyata (RTLS) menyediakan cara yang lebih pantas dan automatik untuk mengambil kira kakitangan yang menggunakan tag RFID dan penderia yang diletakkan secara strategik.

kegunaan RTLS tag RFID aktif, yang dikuasakan oleh bateri dan boleh dibaca dari jarak lebih daripada 100 kaki. Tag ini membolehkan penjejakan berterusan lokasi masa nyata pekerja (oleh itu namanya, Sistem Lokasi Masa Nyata). Tag aktif berbeza daripada tag UHF pasif, yang disebut dalam bahagian di atas, yang tidak mempunyai bateri dan mesti diimbas pada jarak dekat.

Penyelesaian ini memerlukan meletakkan pembaca secara strategik di seluruh kemudahan dan di tempat berkumpul yang ditetapkan. Apabila pembaca mengesan teg, ia mengenal pasti pekerja itu berada berhampiran lokasi itu, menunjukkan mereka telah mencapai keselamatan. Dengan persediaan ini, pekerja boleh sama ada menggunakan lencana berdaya RTLS atau memakai tag pada pakaian mereka. Klik di sini untuk mengetahui lebih lanjut tentang perkara yang perlu dipertimbangkan semasa melaksanakan RTLS.

Sistem RTLS dan geofencing secara semula jadi menunjukkan sama ada pekerja berada di dalam atau di luar kemudahan anda, iaitu apa yang direka bentuk untuk dilakukan oleh sistem pengumpulan. Ini menghapuskan keperluan untuk daftar masuk manual dan secara mendadak mengurangkan masa pengiraan pekerja. Pertimbangan lain ialah platform RTLS biasanya beroperasi melalui portal pengurusan berasingan mereka sendiri dan jarang disepadukan secara langsung dengan sistem keselamatan.

RTLS untuk Pengumpulan

• Kelebihan: Penjejakan berterusan dan data lokasi masa nyata, akauntabiliti yang pantas
• Cons: Paling kompleks dan mahal, memerlukan penggunaan pembaca/tag yang meluas
• Terbaik untuk: Kemudahan besar dan berisiko tinggi (contohnya, kilang penapisan, loji kimia) yang memerlukan maklumat masa nyata

7. Sistem Telefon Bimbit dan SMS

Sesetengah penyelesaian pengumpulan pekerja menggunakan infrastruktur mudah alih untuk menyokong keperluan pemindahan mereka. Terdapat dua jenis utama sistem ini: berasaskan aplikasi dan berasaskan SMS.

Penyelesaian berasaskan aplikasi boleh sama ada menggunakan geolokasi telefon untuk menentukan secara automatik sama ada pekerja berada di luar kawasan bahaya atau mungkin memerlukan pengguna untuk mendaftar masuk secara aktif melalui butang dalam aplikasi.

Secara alternatifnya, sistem SMS memberitahu pengguna melalui teks dan mungkin atau mungkin tidak mempunyai komunikasi 2 hala, yang membolehkan pekerja menunjukkan sama ada mereka selamat atau memerlukan bantuan.

Penyelesaian jenis ini bergantung pada dua perkara untuk berfungsi dengan berkesan:

• Semua pengguna mesti mempunyai telefon bimbit dan mesti membawanya semasa pemindahan.
• Kemudahan mesti ditempatkan di kawasan yang mempunyai liputan sel yang boleh dipercayai.

Satu kelebihan penyelesaian ini ialah ia menghapuskan keperluan untuk pengimbas luaran sama sekali.

Pengumpulan melalui Telefon Bimbit / SMS ke Pengumpulan

• KelebihanMenggunakan telefon pekerja sendiri, menghapuskan perkakasan pengimbasan tambahan
• KekuranganMesti ada telefon secara langsung, mungkin memerlukan persediaan yang meluas, sesetengah sistem mungkin mahal jika mengenakan bayaran berdasarkan bilangan pekerja
• Terbaik untukTenaga kerja yang selesa menggunakan telefon peribadi atau mempunyai telefon yang disediakan oleh syarikat dengan sambungan yang boleh dipercayai

Perkara Yang Perlu Diperhatikan

Tiada sistem pemindahan kecemasan yang sempurna.

• Jika bangunan terbakar, kapten pemindahan mungkin terlupa untuk mengambil senarai nama, tablet atau pembaca.
• Pekerja mungkin meninggalkan lencana dan / atau telefon dalam keadaan kecemasan.
• Tanpa maklumat lengkap, responden pertama mesti masih memasuki bangunan yang membakar untuk memastikan semua orang selamat.
• Kecemasan, mengikut sifatnya, adalah tidak dijangka, dan situasi boleh menjadi tidak terkawal dengan cepat.

Perlu diingat bahawa orang ramai boleh bertindak secara tidak dijangka, terutamanya apabila melibatkan keselamatan diri. Walau bagaimanapun, mempunyai dan mengamalkan pelan tindakan kecemasan akan memastikan keselamatan pekerja anda dengan lebih baik dengan memberikan panduan, tanpa mengira penyelesaian yang anda pilih.

Telaeris mempunyai lebih 20 tahun pengalaman membantu pasukan keselamatan menyelaraskan proses pengumpulan kecemasan mereka. Jika kami boleh membantu anda menaik taraf cara anda mengambil kira pekerja dalam pemindahan, sila hubungi kami.

Blog ini pada asalnya diterbitkan pada Mei 2016 dan telah dikemas kini untuk menjelaskan pelbagai istilah teknikal.

Kemas Kini Terakhir: 3 Februari 2026