Mempunyai prosedur untuk melakukan evakuasi di tempat kerja adalah sebahagian daripada apa yang harus dilakukan oleh majikan untuk memastikan pekerja mereka selamat sekiranya berlaku kecemasan. "Perakaunan semua pekerja setelah pemindahan darurat selesai" adalah salah satu Jabatan Tenaga Kerja keperluan minimum untuk pelan tindakan kecemasan (EAP). Walau bagaimanapun, cara di mana majikan harus melaksanakan perakaunan ini tidak dinyatakan. Dalam blog ini, kami akan memberikan 7 cara paling popular yang telah kami lihat oleh majikan untuk memeriksa pekerja yang hilang.
1. Kertas roster
Menggunakan daftar kertas adalah bentuk pengumpulan yang paling sederhana. Dengan sedikit nostalgia, ia mengingatkan kita kembali ke sekolah darjah, berbaris di tempat letak kereta dan menunggu guru memanggil nama kita dan menyemak kita dari senarai. Sistem ini masih berfungsi dengan baik di dalam kelas, tetapi mungkin tidak praktikal untuk bangunan korporat besar dengan ratusan pekerja. Dalam situasi seperti ini, daftar nama harus sentiasa diperhatikan dengan kemas dengan daftar HR. Beberapa syarikat keselamatan telah menemui kaedah untuk memperindah kaedah kertas kertas. Dengan bekerjasama dengan sistem kawalan akses bangunan, senarai dapat dicetak mengenai siapa yang kini bekerja sebagai syarikat dan mungkin juga yang menggunakan lencana mereka untuk memasuki bangunan pada hari itu. Pekerja yang tidak datang pada hari itu tidak akan dimasukkan dalam senarai, meninggalkan ruang untuk orang hilang.
Kotak kertas mempunyai kelebihan utama dari kesederhanaan, hanya memerlukan pen dan kertas untuk beroperasi. Walau bagaimanapun, mereka sememangnya lambat, terutamanya jika ada pekerja yang pergi ke stesen pemindahan yang salah. Juga, berapa banyak kapten evakuasi yang akan menunggu jadual mereka selesai mencetak dengan api sebenar di bangunan?
2. Roster Elektronik
Dengan menggunakan kaedah daftar kertas yang diadaptasi ini ke abad ke-21, kita dapat menaikkan senarai kertas menggunakan teknologi web. Penghunian ditarik dari sistem keselamatan dan diterbitkan secara elektronik. Pilihan di sini merangkumi:
- E-mel senarai penginapan semasa ke kapitan pengungsian.
- Mengandungi senarai penghunian pada tablet di kemudahan itu.
- Menolak senarai terkini di internet.
3. Pengimbasan Badge
Menggunakan lencana keselamatan anda untuk mengesan pekerja dengan cepat di luar kemudahan boleh menjadi penyelesaian yang lebih baik di atas kertas kerja jika dilaksanakan dengan betul. Tetapi terdapat banyak cara untuk mengimbas lencana secara elektronik, termasuk:
- Pengimbas secara tegak
- Pengimbas dibina ke dalam sarung pelana kecil atau troli
- Pengimbas dalam peranti pegang tangan
Ini paling mudah digunakan jika kampus atau kemudahan mempunyai infrastruktur rangkaian yang kukuh. Ini membolehkan kapten evakuasi cepat mengakses daftar penghuni melalui halaman web. Walau bagaimanapun, jika berlaku kecemasan bencana, seperti Pemadaman Southwest 2011, di mana semua kuasa dan data selular padam, sistem jenis ini masih boleh meninggalkan perancang tanpa data kritikal mengenai penggunanya.
Pengimbas genggam mempunyai beberapa ciri untuk mengesyorkannya menggunakan alat pengimbas lencana yang dipasang di atas kandang atau lencana. Mereka membenarkan senarai penghunian dilihat dalam masa nyata semasa pengguna diimbas keluar dari bangunan dan dapat secara manual mengesahkan seseorang yang selamat dengan memasukkan nama mereka. Selain itu, penyelesaian genggam adalah peningkatan mudah untuk perniagaan yang menggunakan kertas atau senarai nama elektronik, tanpa perlu menulis semula rancangan tindakan kecemasan mereka sepenuhnya.
4. Biometrik
Biometrik adalah ketika orang dikenali oleh sesuatu tentang mereka - biologi mereka, boleh dikatakan. Ada banyak cara ini boleh dilakukan, tetapi dalam praktiknya hanya sedikit yang biasanya diintegrasikan ke dalam sistem keselamatan dan pengumpulan. Kini, teknologi cap jari adalah teknologi biometrik yang paling biasa digunakan dalam keselamatan.
Biometrik lain yang digunakan lebih lazimnya adalah pengiktirafan muka dari pengiktirafan video dan iris kerana teknologi mereka menjadi lebih canggih dan mampu. Bentuk-bentuk menangkap kehadiran pekerja anda di tempat pemindahan digunakan dengan berkesan sebagai proksi bagi imbasan lencana, tetapi dengan kelebihannya mereka tidak boleh hilang seperti kad pengenalan.
5. RFID jarak jauh
Daripada mempunyai lencana pekerja yang diimbas secara manual, Pengenalpastian Kekerapan Radio jarak jauh (RFID) membolehkan pekerja diimbas secara automatik di jauh. Sistem ini menggunakan tag RFID yang beroperasi dalam pelbagai frekuensi 900 MHz, yang dipanggil tag UHF. Tag ini boleh dilaksanakan dalam beberapa cara:
- Ditambah sebagai pelekat di belakang lencana sedia ada.
- Disediakan sebagai kad berasingan.
- Terintegrasi ke dalam pemegang lanyard atau lencana.
- Dibina pada lencana kawalan akses baru yang akan menggunakan pelbagai teknologi RFID - gambar di sebelah kanan menunjukkan contohnya.
Tanda UHF ini membolehkan personel dikenali dalam jarak sejauh 25 kaki. Penyelesaian ini sangat sesuai untuk mengesahkan ketika pekerja keluar melalui pintu yang diketahui, memperhitungkan orang yang berada di dekat kawasan pemindahan, atau mengesan dengan betul ketika mereka keluar dari kemudahan.
6. Sistem Lokasi Masa Nyata (RTLS)
Terdapat dua kelas tag RFID, aktif dan pasif. Tag UHF seperti yang diterangkan dalam bahagian di atas dinamakan Passive kerana mereka tidak mempunyai bateri. Bagaimanapun, dalam beberapa kes menambah bateri pada tag memberikan keupayaan tambahan. Label RFID bateri yang dipanggil ini dikenali sebagai RFID Aktif.
Tag RFID aktif boleh dibaca dari jarak lebih daripada 100 kaki. Ini membolehkan anda menjejaki lokasi pekerja secara berterusan dalam masa nyata. Inilah sebabnya mengapa jenis teknologi ini dipanggil Sistem Lokasi Masa Nyata (RTLS).
Sistem jenis ini sememangnya membolehkan anda mengetahui sama ada pekerja berada di dalam atau di luar kemudahan anda, iaitu sistem pengumpulan yang direka bentuk untuk dilakukan. Dengan RTLS, pembaca ditempatkan secara strategik di seluruh kemudahan dan di lokasi pengumpulan tertentu. Apabila teg dibaca oleh pembaca tertentu, pekerja itu dikenal pasti sebagai berdekatan dengan lokasi pembaca itu, yang menunjukkan bahawa mereka telah mencapai keselamatan. Biasanya, RTLS mempunyai portal pengurusan tersendiri dan tidak selalunya terikat dengan sistem keselamatan.
7. Sistem Telefon Bimbit dan SMS
Sesetengah pekerja mengumpulkan penyelesaian menggunakan infrastruktur mudah alih untuk menyokong keperluan pemindahan mereka. Penyelesaian ini dipecahkan kepada dua gaya sistem – sistem berasaskan aplikasi dan sistem berasaskan SMS.
Penyelesaian berasaskan apl boleh menggunakan geolokasi telefon untuk menunjukkan sama ada pekerja berada di luar kawasan bahaya atau mungkin memerlukan pengguna mendaftar masuk secara aktif. Sistem SMS menghantar mesej teks kepada pengguna mereka untuk pemberitahuan dan mungkin mempunyai 2 hala atau tidak. komunikasi yang membolehkan pekerja menyatakan sama ada mereka selamat atau memerlukan bantuan. Jenis penyelesaian ini memerlukan pangkalan pengguna yang semuanya mempunyai telefon mudah alih. Selain itu, kemudahan tersebut perlu berada di kawasan liputan sel yang boleh dipercayai. Bahagian yang bagus daripada penyelesaian ini ialah mereka mempunyai kelebihan untuk mengelakkan pengimbas luaran bersama-sama.
Perkara yang perlu diingat
Tiada sistem pemindahan kecemasan dengan sendirinya adalah sempurna.
- Sekiranya bangunan sedang dibakar, kapten pemindahan tidak mungkin merebut rosters, tablet, atau pembaca secara instiktif.
- Pekerja mungkin meninggalkan lencana dan / atau telefon dalam keadaan kecemasan.
- Tanpa maklumat lengkap, responden pertama mesti masih memasuki bangunan yang membakar untuk memastikan semua orang selamat.
- Kecemasan secara semula jadi tidak dijangka dan situasi dengan cepat tidak dapat dikendalikan.
Perlu diingat, orang boleh bersikap tidak terduga, terutamanya jika mereka merasa keselamatan diri mereka terancam. Walau bagaimanapun, mempunyai dan melaksanakan rancangan tindakan kecemasan akan memastikan keselamatan pekerja anda dengan lebih baik dengan memberi mereka panduan, tidak kira penyelesaian mana yang anda pilih.
Blog ini pada mulanya diterbitkan pada Mei 2016 dan dikemas kini untuk menjelaskan pelbagai istilah teknikal.
Artikel ini adalah peringatan yang sangat baik untuk selalu mengetahui prosedur kecemasan untuk mana-mana bangunan di mana anda menghabiskan banyak masa. Saya tidak menyedari terdapat begitu banyak strategi untuk melacak lokasi pekerja anda, tetapi sebagai pemilik atau atasan, ini adalah bahagian yang tidak terpisahkan dari tindak balas kecemasan. Yang kedua hanya untuk melatih pekerja anda mengenai cara mengosongkan dan menggunakan alat pemindahan untuk membantu mereka yang mungkin cedera atau cacat.
Saya ingin melihat jika saya dapat mendapatkan lebih banyak makanan tentang bagaimana pekerja disahkan dan apa yang berlaku selepas pemindahan kecemasan.
Hai Jeanna - kami akan menghubungi anda tidak lama lagi! Ini adalah bahagian penting dari apa yang kita lakukan sebagai syarikat.
Hai, saya perlu mengetahui lebih lanjut tentang penyelesaian kiraan kepala yang boleh anda tawarkan. Terutamanya untuk loji operasi tanpa kemasukan atau titik keluar tertentu. Kami bimbang dengan penghitungan kepala di dalam kilang itu bukan sekadar sempadan kemudahan itu.
Adakah anda mempunyai hubungan India, siapa yang boleh menerangkan?
Hello Nycil - kami mempunyai beberapa pilihan yang berbeza untuk mengira pekerja dan kontraktor anda, bergantung pada persekitaran operasi anda. Sekiranya pekerja anda dikehendaki memakai topi keras and anda mempunyai titik tercekik bahawa mereka boleh diarahkan untuk masuk dan keluar, anda boleh menggunakan UHF RFID, yang akan memberi anda lebih murah bagi setiap kos pekerja. Walau bagaimanapun, jika kampus anda benar-benar terbuka, dengan perimeter yang diketahui, kami mempunyai sistem RFID aktif yang hebat yang akan memberitahu anda jika orang berada di dalam atau di luar perimeter anda. Kami akan menghubungi anda untuk berbincang.
Di samping itu, kami menggunakan penyelesaian kami di seluruh dunia, jadi kami pasti dapat menyokong anda di India.
Satu lagi catatan yang sangat kuat dan kuat, saya telah membaca beberapa catatan anda sebelum ini dan akhirnya memutuskan untuk memberikan komen mengenai ini. Saya mendaftar untuk buletin anda, jadi teruskan siaran maklumat!
Artikel yang mengagumkan, terima kasih kerana berkongsi senarai berguna ini dengan kami. Ia benar-benar sangat bermaklumat.
Hai, saya ingin bertanya, apakah penyelesaian terbaik untuk panggilan gulung kepala, terutama untuk bangunan besar dengan banyak jabatan yang berbeza. Kami bimbang bahawa kami mungkin tidak mendapat jumlah yang tepat apabila di tempat perhimpunan dengan purata pekerja 1500.
Terima kasih.
Effan, Malaysia
Saya akan menggunakan penyelesaian genggam yang diedarkan untuk keadaan seperti anda. Perkara yang baik tentang penggunaan telefon bimbit di tempat pemindahan adalah bahawa telefon pintar 7 dapat melindungi seluruh penduduk anda, dan biarkan anda tahu jika seseorang pergi ke pusat pemindahan yang salah, kerana mereka semua selaras dengan satu sama lain. Jika anda mahu menyimpan lebih banyak jabatan berasingan, anda boleh dengan mudah menambah handheld tambahan.
Salam dari Malta
Saya gembira untuk mengetahui tentang sistem pengiraan kepala anda yang akan digunakan di muzium. Mereka pasti dikehendaki untuk melindungi pekerja, pelawat dan kontraktor kami.
Terima kasih dan salam
William powney
Salam dari UAE,
Saya ingin tahu tentang sistem ketua ibu. Adakah anda mempunyai apa-apa jenis kamera kepala atau beberapa penyelesaian?
Terima kasih,
Waqar
Saya sedang mencari untuk memperbaiki proses akauntabiliti Pemulihan Kecemasan kami. Bolehkah anda memberi panggilan untuk membincangkan minat kami?
Terima kasih,
Helium
Saya berminat dengan tangan anda. Kami mempunyai 420 ahli pasukan yang boleh berpindah ke 2 lokasi berbeza.
Hi Patti, terima kasih kerana minat anda dalam XPressEntry. Kami akan menghubungi anda tidak lama lagi!
Saya telah melihat pelbagai penyelesaian selama bertahun-tahun setelah bekerja pada lebih 50 kapal Marin serta unit Penggerudian. Saya lebih suka sistem kad pada titik kumpul atas beberapa sebab. Sistem elektronik boleh gagal dalam situasi kebakaran dan sistem penandaan mungkin berfungsi dalam latihan yang dirancang tetapi orang yang berada dalam kecemasan semasa tidur jarang diatur dan tidak dapat tidak akan meninggalkannya. Sistem berasaskan web telah tiada kerana kami jarang mempunyai liputan internet atau wifi yang boleh dipercayai kerana sejumlah besar logam serta bilangan sistem komunikasi UHF yang digunakan semasa kecemasan. Faedahnya kembali kepada senarai yang sekali lagi bergantung pada akses komputer yang menjadi tidak berkesan jika anda kehilangan kuasa. Kad T terletak di stesen dan jika dikemas kini, berikan petunjuk tentang siapa yang harus berada di mana hanya dengan melihat jika anda tidak, anda tahu ia adalah stesen pengumpulan alternatif. Mengubah kad melaburkan orang ramai untuk mengambil bahagian secara aktif dalam pengumpulan dan kad yang tidak diputar boleh dikumpulkan dengan mudah sekiranya ditinggalkan untuk memberi gambaran tentang siapa yang hilang untuk memulakan penyelamatan.
Saya cuba menentukan istilah yang sesuai untuk digunakan untuk individu yang hadir (secara fizikal) di Stesen Muster tetapi tidak dalam senarai panggilan. Adakah terdapat istilah industri yang diterima untuk ini? Terima kasih!
Helo, saya berminat untuk mengetahui lebih lanjut tentang penyelesaian pemindahan anda untuk perniagaan semasa kecemasan.
Hai Donna - pasukan jualan kami akan segera menghubungi anda!
Kami tidak mendengar istilah tertentu. Di Telaeris, kami memanggil mereka "ketibaan yang tidak dijangka", tetapi ini bukan istilah yang diterima oleh industri. Orang ramai sering pergi ke kawasan perhimpunan yang salah, sama ada kerana kekeliruan atau kerana keinginan untuk tinggal bersama sesiapa sahaja yang mereka temui secara peribadi. Tetapi dengan XPressEntry, tidak kira kawasan perhimpunan mana orang anda tiba, mereka diambil kira dengan betul oleh sistem pengumpulan XPressEntry. Paling penting maklumat ini dimaklumkan kembali kepada kapten pemindahan di setiap stesen, supaya mereka tahu orang dalam senarai mereka diambil kira dengan betul.
Saya menguruskan pejabat/kilang dengan 320 pekerja di bangunan seluas 105000 kaki persegi yang mempunyai berbilang pintu keluar dan lokasi berkumpulan. apakah tempoh masa yang boleh diterima untuk akauntabiliti pekerja 100%? saya datang dalam masa 9 minit untuk semua senarai lengkap dan di satu lokasi
Hai Raymond - Kami ingin dapat mengambil kira semua orang dalam masa kurang dari 10 minit. Pengalaman anda selama sembilan minit untuk mengambil kira sepenuhnya 320 pekerja di kemudahan besar adalah masa yang baik. Kebimbangan seterusnya yang perlu anda lihat ialah cara syarikat anda mengambil kira setiap orang yang masuk ke dalam bangunan untuk memastikan anda tidak mempunyai orang yang mengekori pintu masuk serta menjejaki dengan betul apabila mereka keluar. Teruskan kerja hebat!
Sila hantarkan saya Harga dan maklumat mengenai perkara ini semasa saya menyediakan evac untuk kemudahan saya
Penyelaras Keselamatan Pat Davis
YA
Pasukan kami akan segera menghubungi anda – Semak e-mel anda!