7 Cara Mengira Pekerja Anda Semasa Kecemasan

Mempunyai prosedur untuk pemindahan tempat kerja adalah sebahagian daripada perkara yang harus dilakukan oleh majikan untuk memastikan keselamatan pekerja mereka sekiranya berlaku kecemasan. Salah satu Jabatan Buruh keperluan minimum untuk pelan tindakan kecemasan (EAP) ialah "Perakaunan untuk semua pekerja selepas pemindahan kecemasan telah selesai." Walau bagaimanapun, cara majikan harus melaksanakan perakaunan ini tidak dinyatakan. Profesional keselamatan dan keselamatan selalunya perlu menentukan sendiri kaedah yang paling berkesan, dengan mengambil kira pelbagai faktor seperti jenis kemudahan, saiz, infrastruktur dan bilangan pekerja. Dalam blog ini, kami menggariskan tujuh cara paling popular yang kami lihat majikan menyemak pekerja yang hilang.

1. Kertas roster

Menggunakan senarai kertas adalah bentuk pengumpulan yang paling asas. Dengan sedikit nostalgia, ia membawa kita kembali kepada kenangan sekolah rendah, berbaris di tempat letak kereta dan menunggu guru memanggil nama kita dan menyemak kita dari senarai. Sistem ini masih berfungsi dengan baik di dalam bilik darjah, tetapi mungkin tidak praktikal untuk bangunan korporat besar dengan ratusan pekerja. Dalam situasi ini, senarai jadual perlu dikemas kini dengan teliti dengan rekod HR. Kakitangan keselamatan biasanya melakukan ini dengan meminta HR atau penyelia yang berkaitan mengekalkan senarai yang dikemas kini secara bulanan, mingguan, atau bahkan setiap hari.

Sesetengah syarikat telah menemui cara untuk menghiasi kaedah senarai kertas dengan menggunakan kaedah bangunan sistem kawalan capaian fizikal. Dengan cara ini, senarai boleh dicetak bagi pekerja yang menggunakan lencana akses mereka untuk memasuki bangunan pada hari itu, membantu responden mengenal pasti dengan cepat siapa yang mungkin masih tidak diketahui. Kaedah ini berfungsi dengan baik di tempat kerja di mana pekerja perlu memasukkan lencana setiap hari.

Jadual kertas mempunyai kelebihan utama iaitu kesederhanaan, hanya memerlukan pen dan kertas untuk beroperasi. Walau bagaimanapun, mereka sememangnya lambat dan terdedah kepada kesilapan, terutamanya jika mana-mana pekerja pergi ke stesen pemindahan yang salah. Juga, berapa ramai kapten pemindahan yang akan menunggu untuk senarai mereka selesai mencetak dengan kebakaran sebenar di dalam bangunan?

2. Roster Elektronik

Menyesuaikan kaedah senarai tradisional untuk abad ke-21, kami boleh meningkatkan senarai kertas menggunakan teknologi web. Dalam kaedah ini, data penghunian diambil daripada sistem keselamatan dan diterbitkan secara elektronik. Pilihan di sini termasuk:

• E-mel senarai penginapan semasa ke kapitan pengungsian.
• Mengandungi senarai penghunian pada tablet di kemudahan itu.
• Menolak senarai terkini di internet.

3. Pengimbasan Badge

Menggunakan lencana keselamatan untuk mengimbas pekerja di luar kemudahan dengan pantas boleh menjadi penyelesaian yang lebih baik daripada senarai kertas atau elektronik jika dilaksanakan dengan betul. Terdapat banyak cara untuk mengimbas lencana secara elektronik, termasuk:

• Pengimbas pada tiang
• Pengimbas terbina dalam bekas atau troli Pelican kecil
• Peranti pengimbasan pegang tangan, sama ada PDA atau tablet

Kaedah ini paling mudah digunakan jika kampus atau kemudahan mempunyai infrastruktur rangkaian yang kukuh. Ini membolehkan kapten pemindahan mengakses senarai penghunian dengan cepat melalui halaman web. Walau bagaimanapun, jika kecemasan bencana berlaku, seperti Pemadaman Southwest 2011, apabila semua kuasa dan data selular terputus, sistem jenis ini masih boleh meninggalkan profesional keselamatan tanpa data kritikal tentang pengguna mereka.

Daripada pilihan yang berbeza, pengimbas lencana pegang tangan menawarkan beberapa kelebihan utama berbanding pengimbas stanchion atau yang dipasang pada kotak:

1. Peranti pegang tangan mudah alih dan mudah dibawa ke mana-mana lokasi semasa kecemasan.
2. Pengimbas dengan skrin membolehkan anda melihat senarai penghunian langsung dan maklumat pekerja.
3. Sesetengah sistem menyediakan cara sandaran untuk mengumpulkan sekiranya seseorang terlupa lencana mereka, seperti memasukkan nama mereka secara manual.
4. Tidak memerlukan infrastruktur yang mahal atau kuasa parit seperti dengan tiang tetap.
5. Jika sambungan rangkaian terputus, sesetengah peranti boleh mengekalkan senarai yang disegerakkan dan terus berfungsi seperti biasa.

4. Biometrik

Biometrik ialah proses mengenal pasti orang dengan sesuatu yang unik tentang mereka - biologi mereka, boleh dikatakan. Sistem keselamatan dan pengumpulan boleh menggabungkan banyak kaedah, tetapi dalam amalan, hanya segelintir yang melihat penggunaan biasa. Pada masa ini, organisasi paling banyak menggunakan teknologi cap jari sebagai alat biometrik utama dalam keselamatan. Memandangkan pengecaman muka daripada teknologi pengecaman video dan iris terus berkembang, lebih banyak sistem turut melaksanakannya. Kaedah biometrik ini berkesan menangkap kehadiran pekerja di tempat pemindahan, berfungsi sebagai alternatif yang boleh dipercayai kepada pengimbasan lencana, dengan kelebihan tambahan bahawa mereka tidak boleh hilang seperti kad pengenalan.

5. RFID jarak jauh

Daripada mengimbas lencana pekerja secara manual, Pengenalan Frekuensi Radio (RFID) jarak jauh membolehkan pengimbasan automatik dari jauh. Sistem ini menggunakan tag RFID yang beroperasi dalam julat frekuensi 900 MHz, dipanggil tag UHF. Terdapat banyak cara untuk melaksanakan teg ini, termasuk:

• Ditambah sebagai pelekat di belakang lencana sedia ada.
• Disediakan sebagai kad berasingan.
• Terintegrasi ke dalam pemegang lanyard atau lencana.
• Dibina dalam lencana kawalan akses baharu, yang akan mempunyai pelbagai teknologi RFID dilaksanakan - imej di sebelah kanan menunjukkan contoh ini.

Tag UHF ini membolehkan kakitangan dikenal pasti dari jarak sehingga 25 kaki. Penyelesaian ini boleh menjadi ideal untuk mengesahkan apabila pekerja keluar melalui pintu yang diketahui, mengambil kira orang berhampiran kawasan pemindahan atau mengesan dengan betul apabila mereka keluar dari kemudahan.

6. Sistem Lokasi Masa Nyata (RTLS)

Untuk persekitaran berisiko tinggi, seperti loji kimia atau kilang penapisan, kaedah pengumpulan tradisional mungkin tidak menawarkan kelajuan atau ketepatan yang diperlukan semasa kecemasan. Sistem Lokasi Masa Nyata (RTLS) menyediakan cara yang lebih pantas dan automatik untuk mengambil kira kakitangan yang menggunakan tag RFID dan penderia yang diletakkan secara strategik.

kegunaan RTLS tag RFID aktif, yang berkuasa bateri dan boleh dibaca dari jarak lebih daripada 100 kaki. Teg ini membolehkan penjejakan berterusan lokasi masa nyata pekerja (oleh itu dinamakan, Sistem Lokasi Masa Nyata). Teg aktif berbeza daripada tag UHF pasif, yang disebut dalam bahagian di atas, yang tidak mempunyai bateri dan mesti diimbas pada jarak dekat.

Penyelesaian ini memerlukan meletakkan pembaca secara strategik di seluruh kemudahan dan di tempat berkumpul yang ditetapkan. Apabila pembaca mengesan teg, ia mengenal pasti pekerja itu berada berhampiran lokasi itu, menunjukkan mereka telah mencapai keselamatan. Dengan persediaan ini, pekerja boleh sama ada menggunakan lencana berdaya RTLS atau memakai tag pada pakaian mereka. Klik di sini untuk mengetahui lebih lanjut tentang perkara yang perlu dipertimbangkan semasa melaksanakan RTLS.

Sistem RTLS dan geofencing secara semula jadi menunjukkan sama ada pekerja berada di dalam atau di luar kemudahan anda, iaitu apa yang direka bentuk untuk dilakukan oleh sistem pengumpulan. Ini menghapuskan keperluan untuk daftar masuk manual dan secara mendadak mengurangkan masa pengiraan pekerja. Pertimbangan lain ialah platform RTLS biasanya beroperasi melalui portal pengurusan berasingan mereka sendiri dan jarang disepadukan secara langsung dengan sistem keselamatan.

7. Sistem Telefon Bimbit dan SMS

Sesetengah pekerja mengumpulkan penyelesaian menggunakan infrastruktur mudah alih untuk menyokong keperluan pemindahan mereka. Terdapat dua jenis utama sistem ini: sistem berasaskan aplikasi dan sistem berasaskan SMS.

Penyelesaian berasaskan aplikasi boleh sama ada menggunakan geolokasi telefon untuk menentukan sama ada pekerja berada di luar kawasan bahaya atau mungkin memerlukan pengguna mendaftar masuk secara aktif. Sebagai alternatif, sistem SMS memberitahu pengguna melalui teks dan mungkin mempunyai komunikasi 2 hala atau tidak, membenarkan pekerja menunjukkan sama ada mereka selamat atau memerlukan bantuan. Jenis penyelesaian ini bergantung pada dua perkara untuk berfungsi dengan berkesan:

• Semua pengguna mesti mempunyai telefon bimbit dan mesti membawanya semasa pemindahan.
• Kemudahan mesti ditempatkan di kawasan yang mempunyai liputan sel yang boleh dipercayai.

Satu kelebihan penyelesaian ini ialah ia menghapuskan keperluan untuk pengimbas luaran sama sekali.

Perkara Yang Perlu Diperhatikan

Tiada sistem pemindahan kecemasan dengan sendirinya adalah sempurna.

• Jika bangunan terbakar, kapten pemindahan tidak mungkin secara naluri mengambil senarai, tablet atau pembaca.
• Pekerja mungkin meninggalkan lencana dan / atau telefon dalam keadaan kecemasan.
• Tanpa maklumat lengkap, responden pertama mesti masih memasuki bangunan yang membakar untuk memastikan semua orang selamat.
• Kecemasan, mengikut sifatnya, adalah tidak dijangka, dan situasi boleh menjadi tidak terkawal dengan cepat.

Perlu diingat bahawa orang boleh berkelakuan tidak dapat diramalkan, terutamanya apabila ia berkaitan dengan keselamatan diri. Walau bagaimanapun, mempunyai dan mengamalkan pelan tindakan kecemasan akan memastikan keselamatan pekerja anda dengan lebih baik dengan memberi mereka bimbingan, tidak kira penyelesaian yang anda pilih.

Telaeris mempunyai lebih 20 tahun pengalaman membantu pasukan keselamatan menyelaraskan proses pengumpulan kecemasan mereka. Jika kami boleh membantu anda menaik taraf cara anda mengambil kira pekerja dalam pemindahan, sila hubungi kami.

Blog ini pada asalnya diterbitkan pada Mei 2016 dan telah dikemas kini untuk menjelaskan pelbagai istilah teknikal.