Radunare i dipendenti a cinque miglia fuori sede!
XPressEntry risolve il problema di impiegare 8 ore per radunare i dipendenti.
Problema:
Contabilità per i dipendenti in loco durante un'emergenza è una responsabilità di ogni azienda. A seconda dei processi esistenti, delle infrastrutture, delle ubicazioni e delle condizioni ambientali, ogni azienda ha le proprie serie unica di sfide per radunare i dipendenti durante le esercitazioni di evacuazione o durante i disastri reali.
Ciò è particolarmente vero per una raffineria di petrolio canadese che recentemente è diventata cliente di Telaeris.
Questa particolare struttura aveva recentemente subito un'evacuazione completa del sito in risposta a un grande incendio boschivo. A causa della lontananza della struttura e della sua vicinanza alla vicina foresta, le procedure esistenti prevedevano l'evacuazione di tutti gli oltre 800 lavoratori del sito. Tutti sono saliti a bordo di una flotta di autobus e sono stati evacuati in un'area sicura a cinque miglia di distanza. Questo particolare incendio era feroce e il tempo per lasciare il sito era limitato. Laddove in precedenza avevano contabilizzato tutti i dipendenti in loco, in questo caso era impossibile. Invece, quando ogni dipendente è salito sul rispettivo autobus, ha lasciato cadere il badge identificativo dell'azienda in un secchio per essere contabilizzato in seguito.
Una volta sul luogo dell'evacuazione, il personale doveva connettersi in remoto al proprio computer del centro di comando della sicurezza ed elaborare manualmente ogni badge. Quando tutto fu detto e fatto, erano trascorse 8 ore prima che fossero in grado di verificare manualmente che tutti i dipendenti fossero stati evacuati in sicurezza e che nessuno fosse rimasto indietro.
Soluzione e risultati:
Sapendo che doveva esserci un modo migliore, il nostro cliente ha fatto delle ricerche e ha trovato la soluzione XPressEntry di Telaeris.
Telaeris ha integrato il nostro XPressEntry con il sistema di controllo accessi CCURE 9000 esistente del cliente. Le capacità di raccolta di XPressEntry hanno fornito la soluzione perfetta per tenere conto rapidamente della sicurezza di tutti i dipendenti che utilizzano dispositivi portatili mobili. Poiché tutti i dispositivi sono dotati di una connessione cellulare, il cliente è ora in grado di tenere conto dei propri dipendenti ovunque: in loco, sugli autobus o nella zona sicura a cinque miglia di distanza.
Ancora più importante, mentre si trovano nella zona sicura, ora possono semplicemente scansionare tutti i badge dei dipendenti sui palmari. Altrettanto importante, possono visualizzare un elenco in tempo reale di quali dipendenti mancano ancora. Ciò consente loro di verificare rapidamente la sicurezza e la posizione di tutti i dipendenti.
Per ulteriori informazioni sulla raccolta dei dipendenti con XPressEntry, chiama Telaeris al numero 858-627-9700 o invia un'e-mail [email protected]