Dovresti considerare Badge-Out?

Viviamo in un mondo COVID-19 ormai da più di cinque mesi. Poiché in alcune località i lockdown si sono allentati e le aziende hanno riaperto con cautela, il lavoro da casa resta incoraggiato perché riduce la densità dei lavoratori all’interno degli uffici. Tuttavia, ci sono vantaggi reali nel tornare sul posto di lavoro per alcune riunioni di persona e altre attività lavorative. Le videoconferenze non possono sostituire in modo efficiente tutte le riunioni. L’interazione reale faccia a faccia – anche maschera a maschera – con i colleghi è attraente, compresi i vantaggi tangibili del brainstorming che si ottiene quando si lavora insieme. Ci sono buone ragioni per cui ci manca la vecchia normalità.

Ma è vero che la nuova dinamica lavorativa che emerge dal controllo delle infezioni pandemiche è ora più distribuita. La nostra forza lavoro è più mobile e meno programmata. I lavoratori che prevedibilmente si presentavano alle 9 del mattino e lasciavano l'ufficio alle 5:XNUMX improvvisamente vanno e vengono a orari più casuali. Una nuova giornata lavorativa tipica potrebbe iniziare lavorando da casa la mattina, per poi entrare nella struttura più tardi la mattina per un'attività lavorativa più critica. I dipendenti potrebbero rompere presto per mangiare qualcosa e poi tornare in un altro edificio del campus per occupare una scrivania su un piano con una densità di occupazione inferiore. Potrebbero quindi tornare a casa per concludere i compiti della giornata.

Per il personale addetto alla sicurezza degli edifici, improvvisamente è più difficile sapere con precisione chi si trova nell'edificio in un dato momento. Ciò rende più difficile tenere conto di tutto il personale in modo rapido e accurato in caso di evacuazione di emergenza. Se questo corrisponde alla tua organizzazione, potrebbe essere il momento di prendere in considerazione l'aggiunta del badge dei dipendenti come procedura standard, soprattutto se il tuo attuale protocollo di controllo degli accessi richiede solo l'inserimento del badge. Questo cambiamento di processo dovrebbe ottenere rapidamente l’accettazione da parte dei dipendenti, insieme a innumerevoli altri cambiamenti di processo necessari per un adeguato distanziamento sociale e mascheramento. Viviamo in un periodo di maggiore apprezzamento per la sicurezza personale, sia direttamente correlata alla salute che di altro tipo.

 

Perché l'uscita del badge è importante?

Quando i tuoi dipendenti arrivano e se ne vanno più o meno alla stessa ora, sapere chi si trova nella struttura è semplice. Se non riesci a trovare qualcuno durante un'esercitazione antincendio, potrebbe essere facile localizzarlo chiedendo alle persone sedute vicino al suo cubicolo, ufficio o area di lavoro. Ma con meno persone che lavorano in loco, determinare chi manca e chi lavora da remoto richiede improvvisamente un po’ più di congetture.

Strutture critiche o pericolose per la sicurezza, come raffinerie o impianti chimici, spesso richiedono il badge-out o un rigido anti-passback per garantire una contabilità accurata del personale in caso di evacuazione di emergenza. In queste strutture, il monitoraggio degli aggiornamenti di ingresso/uscita in tempo reale consente al personale di sicurezza di effettuare rapidamente un conteggio accurato di chi si trovava effettivamente nella struttura al momento dell'evacuazione. Ciò significa che il personale di sicurezza ha meno pezzi mancanti nel puzzle di raccolta di emergenza durante un'evacuazione. Il personale di sicurezza può facilmente creare in pochi secondi un elenco di tutti i titolari di badge che hanno effettuato l'accesso alla struttura; il personale tesserato viene eliminato. Quando un lavoratore lascia la struttura, non rappresenta più un problema durante l'evacuazione perché viene escluso dall'elenco. Se queste persone mancano durante un'esercitazione, non è un grosso problema. Tuttavia, in caso di emergenza, sapere chi ha effettuato il badge di ingresso e deve essere segnalato e chi ha rilasciato il badge e non è più sul posto è fondamentale. Richiedere il badge-out significa che i primi soccorritori avranno un elenco breve e accurato delle persone che potrebbero trovarsi nell'edificio quando arrivano alla struttura.

Senza badge-out, non c'è alcuna garanzia che abbia lasciato la tua struttura.

Puoi monitorare la tua reale occupazione senza badge? Una specie di…

Per le installazioni senza scansione della tessera di conferma di uscita, è possibile applicare formule di base al processo di raccolta di emergenza. Ad esempio, se un occupante si è presentato prima quel giorno, potrebbe essere considerato ancora nell'edificio se non viene contabilizzato presso il luogo di raccolta remoto prima del normale orario di chiusura, ad esempio alle 5:XNUMX. E ovviamente, se il sistema dice che un dipendente è entrato con il badge una settimana fa ma non se n'è andato, puoi essere abbastanza sicuro che non si trovi nell'edificio.

 

Una situazione di vita reale

Personalmente, ho lavorato in un luogo che richiedeva il rilascio del badge. La mia azienda aveva circa 100 dipendenti che lavoravano su tre piani sempre chiusi in un piccolo edificio per uffici multi-tenant a Lower Manhattan. Alcuni di noi lavoravano in orari non convenzionali e molti di noi fluttuavano da un piano all'altro durante la giornata lavorativa. Solo al piano principale c'era un addetto alla reception che poteva far entrare i visitatori. Non era consentito portare sulle spalle, né dare il proprio badge a qualcun altro. Se non riuscivi a uscire da un piano, non potevi accedere a nessuno degli altri due piani. I dipendenti dovevano essere fatti entrare manualmente nello spazio ufficio al piano della reception principale per reimpostare il loro stato di entrata/uscita. Questo ci ha assicurato che in qualsiasi area entrassero solo le persone con badge valido.

Il badge-out ha aiutato anche con le verifiche del lavoro straordinario. Se il dipendente affermava sulla propria scheda attività di aver lavorato fino alle 7:6, ma la data/ora di ritiro del badge in quel giorno indicava le XNUMX:XNUMX, ciò forniva un motivo ragionevole per indagare.

Avere un requisito per l'uscita del badge ha aiutato notevolmente il nostro programma di sicurezza ricordando a tutti noi quotidianamente la procedura e il processo di ingresso/uscita di sicurezza fisica.

 

Oltre il badge-out

L'aggiunta di lettori al sistema di controllo degli accessi esistente per consentire ai dipendenti di uscire con il badge è un ottimo primo passo per sapere in ogni momento chi è nell'edificio e chi no. Ma per farlo bene, devi assicurarti che il tuo sistema di controllo degli accessi esistente fornisca sempre un buon elenco di chi si trova nella tua struttura. In molti casi, scoprirai che il tuo sistema di controllo degli accessi è costruito principalmente per questo: fornire accesso alle persone, ma potrebbe non svolgere un lavoro favoloso nel monitorare chi si trova attualmente nella tua struttura. Fin dall'inizio, XPressEntry è stato progettato per tenere traccia di chi si trova attualmente in una struttura, al fine di contabilizzare accuratamente il personale durante un'esercitazione antincendio e ridurre al minimo il tempo dedicato alla contabilizzazione di tutti i dipendenti. Il sistema XPressEntry si collega a qualsiasi sistema di controllo degli accessi utilizzato da un'azienda. Quando i badge vengono presentati ai lettori fissi alle porte e ad altri punti di accesso, XPressEntry riceve aggiornamenti in tempo reale sulla posizione dei dipendenti nella struttura. Questi aggiornamenti vengono immediatamente inviati ai palmari XPressEntry. Con XPressEntry, il personale di sicurezza ha meno pezzi mancanti nel puzzle di raccolta di emergenza durante un'evacuazione: non è necessario stampare un elenco di tutti i presenti nella struttura perché è disponibile su qualsiasi dispositivo portatile XPressEntry.

Se XPressEntry fosse esistito nella mia vecchia azienda a Manhattan, sono sicuro che il nostro vicepresidente delle operazioni avrebbe sostituito immediatamente gli appunti per il raduno di emergenza.

Se vuoi portare il badge al livello successivo, contatta Telaeris al numero (858) 627-9700 per saperne di più su XPressEntry!