Dovresti considerare Badge-Out?
Secondo un 2024 Pew Research studioSecondo il 75% dei lavoratori statunitensi con lavori che consentono il lavoro da remoto ora lavorano da remoto almeno per una parte del tempo, rispetto a solo il 6.5% dei lavoratori che lavoravano principalmente da casa prima della pandemia di Covid-19. US Bureau of Labor StatisticsIl lavoro ibrido è ormai la norma per molte organizzazioni. I dipendenti che prima timbravano il cartellino alle 9 del mattino e lasciavano l'ufficio alle 5, dal lunedì al venerdì, ora entrano ed escono in orari più irregolari.
Per il personale addetto alla sicurezza degli edifici, è diventato improvvisamente più difficile sapere con precisione chi si trova all'interno di un edificio in un dato momento. Per i responsabili della sicurezza, una forza lavoro in continua evoluzione rende difficile la rapida e tenere un resoconto preciso di tutto il personale in caso di evacuazione di emergenza. Se questa descrizione corrisponde alla vostra organizzazione, potrebbe essere il momento di valutare l'introduzione del badge di uscita per i dipendenti come procedura standard, soprattutto se il vostro attuale protocollo di controllo accessi prevede solo il badge di entrata.
Perché l'uscita del badge è importante?
Quando i dipendenti arrivano e se ne vanno all'incirca alla stessa ora, sapere chi si trova nella struttura è semplice. Se non riuscite a trovare qualcuno durante un'esercitazione antincendio, potrebbe essere facile localizzarlo chiedendo a chi siede vicino alla sua postazione, ufficio o area di lavoro. Ma con un numero imprevedibile di persone che lavorano in sede, stabilire chi è effettivamente assente e chi lavora da remoto richiede improvvisamente un po' più di congetture.
Gli impianti critici per la sicurezza o a rischio di esplosione, come le raffinerie o gli impianti chimici, spesso richiedono sistemi di badge di accesso o dispositivi anti-passback rigidi per garantire un conteggio preciso del personale in caso di evacuazione di emergenza. Monitoraggio dell'occupazione in tempo reale consente al personale di sicurezza di contare rapidamente chi era effettivamente presente nella struttura durante l'evacuazione. Questo metodo offre maggiore sicurezza quando si radunano le persone in un punto di evacuazione. Sicurezza o Il personale di sicurezza può facilmente creare un elenco di tutti i possessori di badge che hanno il badge ai miglioramenti la struttura, e coloro che hanno il badge su vengono filtrati dall'elenco.
L'obbligo di esibire il badge significa che i soccorritori avranno a disposizione un elenco preciso e facilmente consultabile delle persone che potrebbero trovarsi nell'edificio durante un'emergenza, consentendo loro di dedicare meno tempo alle supposizioni e più tempo a salvare vite umane.
Senza badge, Non c'è modo di sapere chi ha lasciato la struttura e chi è ancora all'interno.
È possibile monitorare l'occupazione effettiva senza l'utilizzo del badge? Non proprio...
Senza il sistema di ritiro e riconsegna del badge, i registri di controllo degli accessi fisici mostreranno le persone che hanno utilizzato il badge per giorni o addirittura mesi. OvviamenteSe il sistema segnala che un dipendente ha effettuato il badge una settimana fa ma non è uscito, si può essere abbastanza certi che non si trovi nell'edificio. Ma in caso di emergenza, "abbastanza sicuro" non è sufficiente. Disporre di dati precisi sull'elenco dei presenti è fondamentale per garantire la sicurezza di tutti e per accertarsi che siano tutti presenti.
Il problema va ben oltre la semplice mancanza di dati sulle uscite. Le anomalie di accesso fisico, come l'ingresso fuori orario o il mancato rispetto delle norme di sicurezza, spesso passano inosservate finché un evento imprevisto, come un'esercitazione di evacuazione fallita, non ne provoca la comparsa. Il sistema di badge-out può contribuire a colmare le lacune nei registri di controllo degli accessi fisici. La chiave è implementare un sistema affidabile. prima Le catastrofi mettono in luce queste lacune.
Cosa succede senza badge-out? In sintesi,
- Nessun conteggio preciso dell'occupazione in tempo reale
- I responsabili delle operazioni di evacuazione o i primi soccorritori ricevono un elenco impreciso delle persone "scomparse" durante le evacuazioni.
- Nessuna traccia di controllo per la rilevazione delle presenze e la conformità alle normative sugli straordinari.
- Seguire le spalle o viaggiare a cavalcioni passa inosservato
Una situazione di vita reale
Personalmente, ho lavorato in un posto dove era obbligatorio utilizzare il badge per uscire. La mia azienda aveva circa 100 dipendenti che lavoravano su tre piani sempre chiusi a chiave in un piccolo edificio per uffici a Lower Manhattan. Alcuni di noi lavoravano con orari non convenzionali e molti si spostavano da un piano all'altro durante la giornata lavorativa. Solo al piano terra c'era una reception che poteva far entrare i visitatori. Non era consentito né passare il badge a qualcun altro, né cederlo a terzi. Se non si utilizzava il badge per uscire da un piano, il sistema bloccava l'accesso ai piani rimanenti finché lo status non veniva ripristinato manualmente alla reception principale. Questo ci garantiva che solo le persone con un badge valido potessero accedere a qualsiasi area.
Il sistema di badge di uscita era utile anche per le verifiche sugli straordinari. Se un dipendente dichiarava sul foglio presenze di aver lavorato fino alle 19:00, ma l'orario di uscita registrato dal badge per quel giorno indicava le 18:00, ciò forniva un motivo valido per avviare un'indagine.
L'introduzione dell'obbligo di mostrare il badge all'uscita ha trasformato la nostra politica di sicurezza fisica, inizialmente solo sulla carta, in un'abitudine quotidiana, rafforzata da ogni dipendente ogni volta che usciva dall'ufficio.
Oltre il badge-out
Aggiungere lettori al sistema di controllo accessi esistente, per consentire ai dipendenti di rilasciare i badge, è un ottimo primo passo per sapere chi si trova all'interno dell'edificio e chi no. Tuttavia, per farlo correttamente, è fondamentale assicurarsi che il sistema di controllo accessi in uso fornisca un elenco preciso di chi è presente nella struttura in ogni momento. In molti casi, infatti, il sistema di controllo accessi è progettato principalmente per questo scopo, ovvero per consentire l'accesso alle persone, ma potrebbe non essere in grado di tracciare con precisione chi si trova all'interno della struttura in un dato momento.
XPressEntry è un sistema progettato per colmare le lacune nel monitoraggio mobile dell'occupazione. Grazie ai lettori portatili, il sistema può essere utilizzato per:
- Monitorare chi si trova attualmente in una struttura o zona
- Verifica le identità utilizzando badge esistenti, credenziali mobili o riconoscimento facciale.
- Registra entrate e uscite ovunque in una struttura, anche offline
- Durante le esercitazioni antincendio e le emergenze reali, è necessario accertare rapidamente e con precisione la presenza di tutto il personale.
XPressEntry si integra con praticamente qualsiasi sistema di controllo accessi, incluso Lenel S2 In guardia, Genetec Synergis, Simmetria AMAGe Scopri di piùQuando i badge vengono presentati ai lettori fissi posizionati agli ingressi e in altri punti di accesso, XPressEntry riceve aggiornamenti in tempo reale sulla posizione dei dipendenti all'interno della struttura. Questi aggiornamenti vengono immediatamente inviati ai dispositivi portatili XPressEntry.
Grazie a XPressEntry, il personale di sicurezza ha meno elementi mancanti nel puzzle di raccolta delle persone durante un'evacuazione di emergenza: non è necessario stampare un elenco di tutti i presenti nella struttura, poiché è disponibile su qualsiasi dispositivo portatile XPressEntry.
Se XPressEntry fosse esistito nella mia vecchia azienda a Manhattan, sono sicuro che il nostro vicepresidente delle operazioni avrebbe sostituito immediatamente il blocco per gli appunti di emergenza sul numero di dipendenti.
Se vuoi portare il badge-out al livello successivo, contattare Telaeris per saperne di più su XPressEntry!
Questo articolo è stato originariamente pubblicato l'8 settembre 2020 ed è stato aggiornato per migliorarne l'accuratezza e la pertinenza. Ultimo aggiornamento: marzo 2026.