Avviare un'impresa non è così difficile, anche se all'inizio può sembrare scoraggiante. I miei soci in affari e io abbiamo fondato la nostra azienda, Telaeris, Inc., come C-Corporation della California. Ho pensato che potrebbe essere utile ad altri vedere le attività che abbiamo completato per essere operativi. Man mano che trovo altre cose che penso siano necessarie per essere operative, le aggiungerò a questo post. La maggior parte di tutto questo potrebbe essere organizzato in un giorno dopo la ricezione dell'atto costitutivo certificato, se solo avessimo saputo cosa fare...

1. Impostare lo Statuto ($ 115)

Un atto costitutivo certificato è il pezzo di carta più utile che una società possa avere! Cerca su Google i requisiti e presenta la domanda all'ufficio di San Diego al 1350 Front Street. Ci sono volute tre settimane per ottenere la certificazione.

2. Presentare la nostra attività al Segretario di Stato della California. ($ 25)

Questo è stato fatto interamente online ed è stato abbastanza indolore.

3. Ottieni un numero di identificazione dei dipendenti federali (FEIN)

Questo è stato in grado di essere completato per telefono. Richiedeva le informazioni per il modulo SS-4
Ma puoi chiamare la loro linea di servizio amichevole (veramente!) Al numero (800) 829-4933 e ottenere l'EIN lo stesso giorno.

Per le seguenti parti, è necessario aver già completato le attività precedenti e disporre delle seguenti informazioni:

1. Statuto certificato con numero di società
2. ID federale dei datori di lavoro (FEID)
3. Informazioni sugli ufficiali attuali (SSN/numero di patente di guida/ID secondario) e firme

4. Ottieni un permesso di venditore in California (gratuito)

Ho scaricato il modulo dal sito web dello stato della CA, l'ho compilato e l'ho portato in ufficio al 1350 di Front Street, suite 5047. Ci sono volute due ore di attesa e di conversazione con l'agente, che è stato molto meglio delle 3 settimane stimate tempo per il processo di posta.

5. File con l'EDD per ottenere un numero di conto del datore di lavoro (chiamato anche numero di codice fiscale)

Avevo solo bisogno di compilare il modulo DE1. Ancora una volta, l'ho fatto per telefono, risparmiando molto tempo e fatica.
Mi hanno dato subito il modulo e mi hanno promesso di mandare subito un utile manuale d'uso.

6. Ottieni un conto in banca

Dopo aver cercato le banche, abbiamo deciso di utilizzare Union Bank (619-682-5160). Avevano uno speciale che era migliore di quasi tutte le altre banche con cui ho parlato. Comprendeva:

• Controllo aziendale: gratuito per tutta la vita, il risparmio richiede solo un saldo minimo di $ 300
• Carta bancomat/Visa/MC
• Internet banking con pagamento bollette
• Buoni prezzi per il bonifico bancario (Int - $ 26 out) (Dom - $ 30) (Rec. - $ 15)
• Possibilità di aprire linee di credito
• ACH Protezione dalle frodi
• Servizi di pagamento dei commercianti tramite NOVA: le tariffe sono variabili
• Saldo iniziale $ 100 di controllo / $ 50 di risparmio
• Partnership per le soluzioni Insta-Tax
• Partnership ADP/Paycheck

7. Assunzione di dipendenti

Abbiamo dovuto chiedere ai nostri dipendenti di compilare il modulo W-4 in modo da sapere quanto trattenere dallo stipendio del nostro dipendente.
E abbiamo dovuto fargli compilare il modulo I-9 dall'allora US Citizen & Immigration Services per verificare che potesse lavorare legittimamente negli Stati Uniti.

Dobbiamo conservare informazioni sui file che dimostrino che i nostri dipendenti possono lavorare legalmente negli Stati Uniti.

8. Libro paga dei dipendenti

Abbiamo esaminato una serie di servizi di gestione stipendi. La nostra esperienza è nell'ingegneria: dover lavorare sulle buste paga è davvero una distrazione che ci impedisce di svolgere in modo efficiente la nostra attività. Ecco come abbiamo valutato i servizi. Alla fine abbiamo optato per Paychex in quanto includeva tutte le opzioni di pagamento flessibili (assegni, deposito diretto), mentre ADP inviava assegni overnight.
ADP
$ 63/mese include l'elaborazione delle buste paga ($ 42), la consegna durante la notte ($ 12), la dichiarazione dei redditi ($ 9) $ 49/anno per la produzione di tutti i W2 e 1099 Totale annuo: $ 805
Paychex
$ 76/mese include l'elaborazione delle buste paga, il pacchetto retributivo flessibile e il pagamento delle tasse (dichiarazioni fiscali per periodo e dichiarazioni di fine anno) Totale annuo: $ 912
Quickbooks Enhanced Payroll Plus:
$ 34 al mese include tutti i calcoli per le tasse federali e statali e comp. Stampa moduli fiscali come W2, ma non archivia nulla per te. (o $ 399 all'anno)
Libro paga assistito Quickbooks:
$ 79 al mese: è come ADP e Paychex.

Aggiornamento: ora utilizziamo Intuit Payroll - 8/9/2016

9. contabilità

Abbiamo acquistato Quickbooks per le piccole imprese (2005) per aiutare con la contabilità. Amazon ci ha anche concesso $ 130.00 di sconto, il che è stato carino. Ma per ottenere $ 100 di sconto, ho dovuto acquistare Quickbooks 3.0 da E-Bay per $ 11 per ottenere l'offerta di aggiornamento: mi è sembrato un buon affare.

10. Numero DUNS

Il numero DUNS viene utilizzato per le aziende che lavorano su progetti governativi ed è un prerequisito per richiedere la certificazione 8-A o SDB.