Un mio amico mi ha chiesto l'altro giorno quali fossero i nostri costi di avvio di base e il budget operativo, esclusi gli stipendi dei dipendenti. Fortunatamente per lui, avevamo una ripartizione abbastanza chiara di questi costi creati durante l'indagine su una joint venture con un'altra società. Queste sembrano esattamente le informazioni di cui una nuova startup tecnologica avrebbe bisogno e qualcosa che non viene mai pensato completamente a margine di una nuova impresa.

Ora, queste cifre non corrispondono a ciò che abbiamo effettivamente pagato: siamo stati estremamente fortunati ad aver ricevuto in dono gran parte dei nostri mobili, oltre ad alcuni banchi da laboratorio, lavagne e apparecchiature elettroniche. Ma se dovessimo ricominciare da capo, ci aspetteremmo di pagare quasi 100 dollari per coprire tutte le spese d’ufficio di base per un anno. La nostra ripartizione dei costi è riportata di seguito o puoi scaricarla qui:

Scarica la versione Excel dei costi di avvio

Naturalmente, ti consiglierei di lavorare il più duramente possibile per mantenere questi costi di avvio il più bassi possibile. Imparare a operare in modo snello avrà effetti positivi sui profitti e sul flusso di cassa per lungo tempo.

Costi mensili stimati

  2080 Office Space (1600 SQ ft- @1.30 Incl. water, trash)
   350 Telephone Service (AT&T)
   330 Mobile telephones / service (Qty 3)
   200 Electricity service
    80 Cleaning service
    70 DSL service (Includes WEB hosting)
    15 Drinking water service
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  3175 Estimated Monthly Expenses
 38100 Estimated Monthly Expenses, per year

Costi annuali stimati

   500 Office Supplies (paper, toner, clips, pens, pads)
   600 Subscriptions/ memberships / specialty books
  1400 Insurance (Building / equipment)
  5000 Accountant Services
 14000 Lawyer (350 / hour x 40 hours)
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 21500 Yearly Costs

Costi una tantum stimati

  3750 Desks (5)
  1250 Executive desk chairs (5)
   800 Visitors chairs (10)
   600 Conference table
  1040 Conference room chairs (8)
   800 File cabinets - small (4)
   150 File cabinet - large
   825 Book cases (5)
   350 Conference room credenza
  1100 Overhead projector
  5000 File server (With keyboard, and monitor)
  8000 Computer - desktop (5)
  1500 Monitors (5)
   980 Fax, copier, scanner (color laser)
   750 Printer
   660 Telephones (6)
   750 Office accessories for offices/meeting room
   475 White Boards / bulletin boards (5 offices)
   250 White board for meeting room
   250 Chair Mats (plastic, 5)
   400 Letter head, envelopes
   240 Coffee Machine, cups
   400 Small table and chairs (break room)
   400 Refrigerator
   400 Business cards (5 people)
   150 Microwave
   120 Trash cans
   750 Decorations (plants,pictures)
   950 LCD Television (with DVD)
   800 Lab Bench and chair
   140 Tool set (screwdrivers, wrenches, exacto)
   240 Soldering Station
   150 Multimeter
   300 Microscope, power source
   120 Wire, flux, solder, standard connectors
   250 Power tools (drill/driver, dremmel)
  3500 Oscilloscope with accessories
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 38590 One Time Expenses 

 

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