Disporre di procedure per l'evacuazione sul posto di lavoro fa parte di ciò che i datori di lavoro dovrebbero fare per mantenere i propri dipendenti al sicuro in caso di emergenza. "La contabilità di tutti i dipendenti dopo che un'evacuazione di emergenza è stata completata" è una delle funzioni del Dipartimento del lavoro requisiti minimi per un piano di emergenza (EAP). Tuttavia, il modo in cui un datore di lavoro dovrebbe eseguire questa contabilità non è specificato. In questo blog, forniremo 7 dei modi più popolari che abbiamo visto i datori di lavoro controllano i dipendenti scomparsi.
1. Elenco di carta
L'uso di un elenco cartaceo è la forma più rudimentale di adunata. Con un pizzico di nostalgia, ci riporta ai ricordi della scuola elementare, in fila nel parcheggio e in attesa che l'insegnante chiami i nostri nomi e ci controlli dalla lista. Questo sistema funziona ancora bene in classe, ma potrebbe non essere pratico per grandi edifici aziendali con centinaia di dipendenti. In queste situazioni, gli elenchi devono essere tenuti costantemente aggiornati con gli elenchi delle risorse umane. Alcune società di sicurezza hanno trovato il modo di abbellire il metodo dell'elenco cartaceo. Collaborando con il sistema di controllo degli accessi dell'edificio, è possibile stampare un elenco di chi è attualmente impiegato in azienda e forse anche di chi ha utilizzato il proprio badge per entrare nell'edificio quel giorno. I dipendenti che non si fossero presentati quel giorno non sarebbero stati inclusi nell'elenco, lasciando meno spazio alle persone scomparse.
Gli elenchi cartacei hanno un vantaggio chiave della semplicità, che richiede solo carta e penna per funzionare. Tuttavia, sono intrinsecamente lenti, soprattutto se qualche dipendente va alla stazione di evacuazione sbagliata. Inoltre, quanti capitani di evacuazione aspetteranno che il loro elenco finisca di stampare con un vero incendio nell'edificio?
2. Roster elettronico
Portando questo metodo di elenco cartaceo adattato nel 21° secolo, possiamo elevare l'elenco cartaceo utilizzando le tecnologie web. L'occupazione viene estratta dal sistema di sicurezza e pubblicata elettronicamente. Le opzioni qui includono:
- Invia la lista di occupazione attuale ai capitani di evacuazione.
- Compilazione di una lista di occupazione su un tablet presso la struttura.
- Spingendo un elenco aggiornato su Internet.
3. Scansione badge
L'utilizzo del badge di sicurezza per eseguire rapidamente la scansione dei dipendenti all'esterno della struttura può essere una soluzione migliore rispetto agli elenchi di carta se implementata correttamente. Ma ci sono molti modi per scansionare elettronicamente i badge, tra cui:
- Scanner su un montante
- Scanner integrato in una piccola valigetta a pellicano o carrello
- Scanner in un dispositivo palmare
Questi sono più facili da usare se un campus o una struttura dispone di una solida infrastruttura di rete. Ciò consente ai capitani di evacuazione di accedere rapidamente all'elenco delle occupazioni tramite una pagina web. Tuttavia, se si verifica un'emergenza catastrofica, come il 2011 blackout a sud-ovest, dove tutti i dati di alimentazione e cellulare si interrompono, questo tipo di sistema può ancora lasciare i pianificatori senza dati critici sui loro utenti.
Gli scanner portatili hanno un paio di caratteristiche che li consigliano rispetto a uno scanner per badge montato su montante o custodia. Consentono di visualizzare gli elenchi di occupazione in tempo reale mentre gli utenti vengono scansionati fuori dall'edificio, oltre a poter verificare manualmente che una persona sia al sicuro inserendo il suo nome. Inoltre, una soluzione portatile è un facile aggiornamento per un'azienda che utilizza turni cartacei o elettronici, senza la necessità di riscrivere completamente il proprio piano d'azione di emergenza.
4. Biometrica
La biometria è quando le persone vengono identificate da qualcosa su di loro: la loro biologia, per così dire. Ci sono molti modi in cui questo può essere fatto, ma in pratica solo pochi sono comunemente integrati nei sistemi di sicurezza e di raccolta. In questo momento, la tecnologia delle impronte digitali è la tecnologia biometrica più comunemente usata nella sicurezza.
Altri dati biometrici che vengono utilizzati in modo più prevalente sono il riconoscimento facciale del riconoscimento di video e iris dato che le loro tecnologie diventano più avanzate e capaci. Queste forme di acquisizione della presenza dei dipendenti nei punti di evacuazione vengono utilizzate efficacemente come proxy per la scansione di badge, ma con il vantaggio che non possono essere perse come una carta d'identità.
5. RFID a lungo raggio
Invece di avere scansioni manuali dei distintivi dei dipendenti, l'identificazione a lungo raggio di RFID (Radio Frequency Indentification) consente ai dipendenti di scansionare automaticamente a distanza. Questi sistemi utilizzano tag RFID che operano nell'intervallo di frequenze 900 MHz, chiamati tag UHF. Questi tag possono essere implementati in diversi modi:
- Aggiunto come adesivo sul retro di un badge esistente.
- Fornito come una carta separata.
- Integrato in un cordino o porta badge.
- Integrato in un nuovo badge per il controllo degli accessi che avrebbe implementato più tecnologie RFID - l'immagine a destra ne mostra un esempio.
Questi tag UHF consentono di identificare il personale a distanze fino a 25 piedi di distanza. Questa soluzione può essere ideale per verificare quando i dipendenti escono da porte conosciute, tenere conto delle persone vicine a un'area di evacuazione o rilevare correttamente quando escono da una struttura.
6. Sistema di localizzazione in tempo reale (RTLS)
Esistono due classi di tag RFID, attivi e passivi. I tag UHF come descritto nella sezione precedente sono chiamati passivi perché non hanno batteria. Tuttavia, in alcuni casi l'aggiunta di una batteria a un tag fornisce funzionalità aggiuntive. Questi tag RFID alimentati a batteria sono chiamati RFID attivo.
I tag RFID attivi possono essere letti a più di 100 piedi di distanza. Questi ti consentono di monitorare continuamente la posizione dei dipendenti in tempo reale. Questo è il motivo per cui questo tipo di tecnologia è chiamato Real Time Location Systems (RTLS).
Questo tipo di sistema ti consente intrinsecamente di sapere se i dipendenti si trovano all'interno o all'esterno della tua struttura, che è esattamente ciò per cui è progettato un sistema di adunata. Con RTLS, i lettori sono posizionati strategicamente in tutta la struttura e in punti di raccolta specifici. Quando un tag viene letto da un particolare lettore, il dipendente viene identificato come vicino alla posizione di quel lettore, il che indica che ha raggiunto la sicurezza. Di solito, RTLS ha i propri portali di gestione separati e spesso non sono legati al sistema di sicurezza.
7. Cell Phone e sistemi basati su SMS
Alcune soluzioni di raccolta utilizzano l'infrastruttura mobile per supportare i propri requisiti di evacuazione. Queste soluzioni sono suddivise in due stili di sistemi: sistemi basati su app e sistemi basati su SMS.
Le soluzioni basate su app possono utilizzare la geolocalizzazione del telefono per indicare se un dipendente si trova al di fuori di un'area di pericolo o possono richiedere a un utente di effettuare attivamente il check-in. I sistemi SMS inviano messaggi di testo ai propri utenti per la notifica e possono o meno comunicazione che consentirebbe ai dipendenti di indicare se sono al sicuro o necessitano di assistenza. Questi tipi di soluzioni richiedono una base di utenti che disponga tutti di telefoni cellulari. Inoltre, le strutture devono trovarsi in aree di copertura cellulare affidabili. La parte bella di queste soluzioni è che hanno il vantaggio di evitare tutti gli scanner esterni.
Cose da tenere a mente
Nessun sistema di evacuazione di emergenza da solo è perfetto.
- Se un edificio sta bruciando, è improbabile che i capitani di evacuazione catturino istanze, tavolette o lettori.
- È probabile che i dipendenti lascino distintivi e / o telefoni in caso di emergenza.
- Senza informazioni complete, i primi soccorritori devono comunque entrare negli edifici in fiamme per verificare che tutti siano al sicuro.
- Le emergenze per loro stessa natura sono inaspettate e le situazioni sfuggono rapidamente di mano.
Tieni presente che le persone possono comportarsi in modo imprevedibile, soprattutto se sentono che la loro sicurezza personale è minacciata. Tuttavia, avere e mettere in pratica un piano d'azione di emergenza garantirà meglio la sicurezza dei dipendenti fornendo loro una guida, indipendentemente dalla soluzione di raccolta scelta.
Questo blog è stato originariamente pubblicato a maggio 2016 ed è stato aggiornato per chiarire vari termini tecnici.
Questo articolo è un ottimo promemoria per conoscere sempre le procedure di emergenza per qualsiasi edificio in cui trascorri molto tempo. Non mi rendevo conto che ci fossero così tante strategie per tenere traccia delle posizioni dei tuoi dipendenti, ma come titolare o capo, è parte integrante della risposta a un'emergenza. È secondo solo alla formazione dei dipendenti su come evacuare e utilizzare i dispositivi di evacuazione per aiutare coloro che potrebbero essere feriti o disabili.
Mi piacerebbe vedere se posso ottenere più feed su come vengono convalidati i dipendenti e cosa succede dopo un'evacuazione di emergenza.
Ciao Jeanna, ti contatteremo a breve! Questa è una parte fondamentale di ciò che facciamo come azienda.
Ciao, ho bisogno di saperne di più sulle soluzioni di conteggio delle teste che puoi offrire. Soprattutto per un impianto operativo senza specifici punti di entrata o uscita. Ci occupiamo del conteggio delle teste all'interno dell'impianto, non solo al confine della struttura.
Hai qualche contatto indiano, chi può spiegare?
Ciao Nycil, abbiamo diverse opzioni per tenere il conto dei tuoi dipendenti e appaltatori, a seconda del tuo ambiente operativo. Se i tuoi dipendenti devono indossare elmetti protettivi ed avete punti choke che possono essere diretti attraverso per l'entrata e l'uscita, potreste usare UHF RFID, che vi darebbe un costo per dipendente più economico. Tuttavia, se il tuo campus è veramente aperto, con un perimetro noto, disponiamo di un ottimo sistema RFID attivo che ti consente di sapere se ci sono persone all'interno o all'esterno del tuo perimetro. Ti raggiungeremo per discutere.
Inoltre, distribuiamo le nostre soluzioni in tutto il mondo, quindi possiamo sicuramente supportarti in India.
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Articolo fantastico, grazie per aver condiviso questa utile lista con noi. E 'stato davvero molto istruttivo.
Salve, vorrei chiederle qual è la soluzione migliore per l'appello del numero di persone, soprattutto per un grande edificio con molti reparti diversi. Siamo preoccupati che potremmo non ottenere un conteggio accurato quando al punto di raccolta con una media di 1500 lavoratori.
Grazie.
Effan, Malesia
Userei una soluzione palmare distribuita per una situazione come la tua. La cosa bella dell'utilizzo dei palmari nei punti di evacuazione è che 7 palmari possono coprire l'intera popolazione e persino farti sapere se qualcuno è andato al punto di evacuazione sbagliato, perché rimangono tutti sincronizzati tra loro. Se si desidera mantenere separati più reparti, è possibile aggiungere facilmente ulteriori palmari.
Saluti da Malta
Sarei lieto di conoscere i vostri sistemi di conteggio delle persone da implementare nei musei. Sarebbero sicuramente necessari per coprire i nostri dipendenti, visitatori e appaltatori.
Grazie e saluti
William Powerney
Un saluto dagli Emirati Arabi Uniti,
Vorrei avere informazioni su un sistema di conteggio del personale. Hai qualche tipo di telecamera per l'organico o qualche soluzione?
Grazie,
Waqar
Sto cercando di migliorare il nostro processo di responsabilità per l'evacuazione di emergenza. Potete per favore fare una chiamata per discutere il nostro interesse.
Grazie,
Elio
Sono interessato alle tue manopole. Abbiamo 420 membri del team che potrebbero evacuare in 2 luoghi diversi.
Ciao Patti, grazie per il tuo interesse per XPressEntry. Ti contatteremo a breve!
Ho visto molteplici soluzioni nel corso degli anni avendo lavorato su oltre 50 navi marine e unità di perforazione. Preferisco il sistema delle carte nei punti di raccolta per una serie di motivi. I sistemi elettronici possono guastarsi in una situazione di incendio e i sistemi di etichettatura possono funzionare in un'esercitazione pianificata, ma le persone in caso di emergenza mentre dormono raramente sono organizzate e inevitabilmente se le lasceranno alle spalle. I sistemi basati sul Web sono fuori uso poiché raramente abbiamo una copertura Internet o Wi-Fi affidabile a causa delle grandi quantità di metallo e del numero di sistemi di comunicazione UHF impiegati durante un'emergenza. I vantaggi tornano alle liste che ancora una volta si basano sull'accesso al computer che diventa inefficace se si perde il potere. Le carte T si trovano nelle stazioni e, se aggiornate, forniscono indicazioni su chi dovrebbe essere a quale adunata semplicemente guardando se non lo sei, sai che è una stazione di adunata alternativa. Girare le carte investe le persone nella partecipazione attiva all'adunata e le carte non girate possono essere facilmente raccolte in caso di abbandono per dare un'idea di chi manca per iniziare il salvataggio.
Sto cercando di determinare il termine corretto da utilizzare per un individuo che è presente (fisicamente) in una stazione di raccolta ma non nell'elenco degli appelli. Esiste un termine accettato dal settore per questo? Grazie!
Salve, sono interessato a saperne di più sulle vostre soluzioni di evacuazione per le imprese durante un'emergenza.
Ciao Donna, il nostro team di vendita ti risponderà subito!
Non abbiamo sentito un termine specifico. In Telaeris, chiamiamo queste persone "arrivi inaspettati", ma questo non è un termine accettato dal settore. Le persone spesso vanno nelle aree di riunione sbagliate, a causa della confusione o per il desiderio di stare con chi stavano incontrando di persona. Ma con XPressEntry, indipendentemente dall'area di raccolta in cui arrivano i tuoi dipendenti, sono correttamente contabilizzati dal sistema di raduno XPressEntry. La cosa più importante è che queste informazioni vengono comunicate ai capitani di evacuazione in ogni stazione, in modo che sappiano che le persone nel loro elenco sono correttamente contabilizzate.
Gestisco un ufficio/fabbrica con 320 dipendenti in un edificio di 105000 piedi quadrati con più uscite e sedi di gruppo. qual è un lasso di tempo accettabile per la responsabilità del dipendente al 100%? sono arrivato in 9 minuti per completare tutti gli elenchi e in un'unica posizione
Ciao Raymond, ci piace poter rendere conto di tutti in meno di 10 minuti. La tua esperienza di nove minuti per tenere pienamente conto di 320 dipendenti in una grande struttura è un buon momento. La prossima preoccupazione che dovresti considerare è il modo in cui la tua azienda tiene conto di ogni persona che entra nell'edificio per assicurarti di non avere persone con il portellone all'ingresso e di tracciare correttamente quando se ne vanno. Continuate così!
Per favore, inviami prezzi e informazioni su questo mentre sto installando l'evacuazione per le mie strutture
Pat Davis Coordinatore della sicurezza
SI
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