Haruskah Anda Mempertimbangkan Badge-Out?

Kami telah hidup di dunia COVID-19 selama lebih dari lima bulan sekarang. Karena penguncian telah berkurang di beberapa lokasi dan bisnis dibuka kembali dengan hati-hati, bekerja dari rumah tetap dianjurkan karena mengurangi kepadatan pekerja di dalam ruang kantor. Namun, ada manfaat nyata kembali ke tempat kerja untuk beberapa pertemuan tatap muka dan aktivitas kerja lainnya. Konferensi video tidak dapat menggantikan semua rapat secara efisien. Interaksi tatap muka yang nyata - bahkan bertopeng - interaksi dengan sesama karyawan memang menarik, termasuk manfaat nyata dari brainstorming yang terjadi saat bekerja sama. Ada alasan bagus mengapa kita merindukan kebiasaan lama.

Tetapi memang benar bahwa dinamika kerja baru yang muncul dari pengendalian infeksi pandemi kini lebih tersebar. Tenaga kerja kami lebih portabel dan lebih sedikit jadwal. Pekerja yang biasanya masuk jam 9 pagi dan meninggalkan kantor jam 5 sore tiba-tiba datang dan pergi pada waktu yang lebih acak. Biasanya hari kerja baru dimulai dengan bekerja dari rumah di pagi hari, kemudian memasuki fasilitas di pagi hari untuk tugas terkait pekerjaan yang lebih penting. Karyawan mungkin istirahat lebih awal untuk mencari makan dan kemudian kembali ke gedung kampus yang berbeda untuk menempati meja di lantai dengan kepadatan hunian yang lebih rendah. Mereka kemudian dapat pulang untuk menyelesaikan tugas hari mereka.

Bagi staf keamanan gedung, tiba-tiba menjadi lebih sulit untuk mengetahui dengan tepat siapa yang ada di dalam gedung pada waktu tertentu. Hal ini membuat lebih sulit untuk menghitung semua personel dengan cepat dan akurat jika ada evakuasi darurat. Jika ini terdengar seperti organisasi Anda, mungkin sudah waktunya untuk mempertimbangkan menambahkan lencana karyawan sebagai prosedur standar, terutama jika protokol kontrol akses Anda saat ini hanya memerlukan lencana. Perubahan proses ini harus mendapatkan penerimaan karyawan dengan cepat, bersama dengan perubahan proses lain yang tak terhitung jumlahnya yang diperlukan untuk jarak dan penyamaran sosial yang tepat. Kita hidup di saat penghargaan yang tinggi untuk keamanan pribadi hari ini, baik yang berhubungan langsung dengan kesehatan atau sebaliknya.

Mengapa Badge-Out Penting?

Ketika tenaga kerja Anda tiba dan pergi pada waktu yang kira-kira bersamaan, mengetahui siapa yang ada di fasilitas itu sangatlah mudah. Jika Anda tidak dapat menemukan seseorang selama latihan kebakaran, mungkin mudah untuk menemukan orang tersebut dengan menanyakan orang-orang yang duduk di dekat bilik, kantor, atau area kerja mereka. Tetapi dengan lebih sedikit orang yang bekerja di tempat, menentukan siapa yang hilang dan siapa yang bekerja dari jarak jauh tiba-tiba membutuhkan lebih banyak tebakan.

Fasilitas yang kritis terhadap keselamatan atau berbahaya, seperti kilang atau pabrik kimia, sering kali memerlukan lencana atau anti-passback yang keras untuk memastikan penghitungan personel yang akurat jika terjadi evakuasi darurat. Dalam fasilitas ini, memantau pembaruan masuk / keluar waktu nyata memungkinkan personel keamanan dengan cepat menghitung secara akurat siapa yang sebenarnya berada di fasilitas pada saat evakuasi. Ini berarti personel keamanan memiliki lebih sedikit bagian yang hilang pada teka-teki pengumpulan darurat selama evakuasi. Personel keamanan dapat dengan mudah membuat daftar semua pemegang lencana yang telah memasang lencana ke fasilitas dalam hitungan detik; personel yang memiliki lencana dieliminasi. Ketika seorang pekerja memasang lencana saat meninggalkan fasilitas, mereka tidak lagi menjadi perhatian selama evakuasi karena mereka disaring dari daftar. Jika orang-orang ini hilang selama latihan, itu bukan masalah besar. Namun, dalam keadaan darurat, mengetahui siapa yang memiliki badge-in dan perlu dipertanggungjawabkan, dan siapa yang memiliki badge-out dan tidak lagi berada di lokasi sangatlah penting. Memerlukan lencana berarti responden pertama akan memiliki daftar singkat dan akurat orang-orang yang mungkin berada di dalam gedung yang tiba ketika mereka tiba di fasilitas.

Tanpa lencana, tidak ada jaminan siapa yang telah meninggalkan fasilitas Anda.

Bisakah Anda melacak hunian Anda yang sebenarnya tanpa lencana? Semacam….

Untuk instalasi tanpa konfirmasi pemindaian kartu tanda keluar, rumus dasar dapat diterapkan ke proses pengumpulan darurat. Misalnya, jika penghuni badged-in lebih awal pada hari itu, mereka mungkin dianggap masih berada di dalam gedung jika mereka tidak diperhitungkan di lokasi pengumpulan yang jauh sebelum jam tutup normal, katakanlah pukul 5 sore. Dan jelas, jika sistem mengatakan seorang karyawan memasang lencana seminggu yang lalu, tetapi tidak pergi, Anda bisa yakin mereka tidak ada di dalam gedung.

Situasi Kehidupan Nyata

Secara pribadi, saya telah bekerja di lokasi yang membutuhkan lencana. Perusahaan saya memiliki sekitar 100 karyawan yang bekerja di tiga lantai yang selalu terkunci di gedung perkantoran multi-penyewa kecil di Manhattan bagian bawah. Beberapa dari kita bekerja dengan jam kerja yang tidak biasa dan banyak dari kita melayang dari lantai ke lantai selama hari kerja. Hanya lantai utama yang memiliki resepsionis yang mengizinkan pengunjung masuk. Membonceng tidak diizinkan, juga tidak memberikan lencana Anda kepada orang lain. Jika Anda gagal memberi lencana pada satu lantai, Anda tidak bisa mendapatkan akses ke salah satu dari dua lantai lainnya. Karyawan harus secara manual masuk ke ruang kantor di lantai resepsionis utama untuk mengatur ulang status masuk / keluar mereka. Ini meyakinkan kami bahwa hanya orang-orang dengan lencana resmi yang masuk ke area mana pun.

Badge-out juga membantu audit kerja lembur. Jika karyawan tersebut mengklaim pada lembar waktunya telah bekerja sampai jam 7 malam, tetapi cap tanggal / waktu habisnya pada hari itu menunjukkan jam 6 sore, ini memberi alasan yang masuk akal untuk menyelidiki.

Memiliki persyaratan badge-out sangat membantu program keamanan kami dengan mengingatkan kita semua setiap hari tentang prosedur dan proses masuk / keluar keamanan fisik.

Selain Badging-Out

Menambahkan pembaca ke sistem kontrol akses Anda yang sudah ada agar karyawan dapat lencana adalah langkah pertama yang bagus untuk mengetahui siapa yang ada di dalam gedung, dan siapa yang tidak, setiap saat. Tetapi untuk melakukannya dengan benar, Anda ingin memastikan sistem kontrol akses yang ada memberikan daftar yang baik tentang siapa yang ada di fasilitas Anda setiap saat. Dalam banyak kasus, Anda akan menemukan bahwa sistem kontrol akses Anda dibangun hanya untuk itu - menyediakan akses kepada orang-orang, tetapi mungkin tidak melakukan pelacakan pekerjaan yang luar biasa yang saat ini ada di fasilitas Anda. Sejak awal, XPressEntry dirancang untuk melacak siapa yang saat ini berada di fasilitas, untuk menghitung personel secara akurat dalam latihan kebakaran, dan meminimalkan penghitungan waktu untuk semua karyawan. Sistem XPressEntry terhubung ke sistem kontrol akses apa pun yang digunakan perusahaan. Saat lencana diberikan kepada pembaca tetap di pintu masuk dan titik akses lainnya, XPressEntry menerima pembaruan waktu nyata dari lokasi karyawan di fasilitas tersebut. Pembaruan ini secara instan dikirim ke perangkat genggam XPressEntry. Dengan XPressEntry, personel keamanan memiliki lebih sedikit bagian yang hilang pada teka-teki pengumpulan darurat selama evakuasi - tidak perlu mencetak daftar semua orang di fasilitas karena tersedia di perangkat genggam XPressEntry.

Seandainya XPressEntry ada kembali di perusahaan lama saya di Manhattan, saya yakin VP Operasi kami akan segera mengganti clipboard pengumpulan darurat.

Jika Anda ingin membawa lencana ke tingkat berikutnya, hubungi Telaeris di (858) 627-9700 untuk mempelajari lebih lanjut tentang XPressEntry!