XPressEntry Eventos y Capacitación
Utilice insignias de seguridad existentes para gestionar eventos y capacitaciones.
La mayoría de los empleadores se esfuerzan por hacer que el lugar de trabajo sea un excelente lugar para trabajar para los empleados. Si bien el trabajo es el objetivo principal, divertirse también es importante. Los empleadores organizan eventos corporativos para los empleados y sus familias para impulsar la moral de la empresa y construir relaciones duraderas. Los empleadores también brindan capacitación a los empleados para ayudarlos a hacer su trabajo mejor, más rápido y de manera más segura. Además, la ley exige cierta capacitación para educar a los empleados sobre las leyes, los reglamentos y las políticas de la empresa.
XPressEntry es una solución de seguimiento de asistencia y gestión de acceso portátil para eventos corporativos y la formación necesaria que todo empleador necesita. Ayuda a los organizadores de eventos y a los capacitadores a usar las credenciales de seguridad existentes y la información de identidad registrada en el sistema de control de acceso para administrar a los asistentes y denegar el acceso cuando sea necesario a los eventos y la capacitación. Al llegar a un evento o capacitación, los anfitriones o capacitadores pueden usar dispositivos portátiles XPressEntry para escanear credenciales o datos biométricos para inscribir a los trabajadores como presentes con sellos de fecha y hora. Lo mismo ocurre con la salida, proporcionando documentación completa de seguimiento de entrada y salida. La gestión de la asistencia y el acceso a eventos corporativos y formación no se limita al lugar de trabajo. La funcionalidad celular, Wi-Fi y fuera de línea de XPressEntry brinda una gran flexibilidad y se puede usar DENTRO o FUERA del sitio donde sea necesario. Por ejemplo, un cliente de XPressEntry alquiló un parque de diversiones completo para un evento corporativo y los empleados usaron su propia credencial de seguridad para ingresar con boleto para ellos y sus familias. XPressEntry realizó un seguimiento de los asistentes y se programó para permitir solo un número específico de invitados por credencial. Por el lado del cumplimiento, las auditorías pueden ser dañinas si las empresas no están preparadas, lo que les cuesta tiempo, recursos y multas potenciales a los empleadores. El servidor XPressEntry centraliza y almacena de forma segura todos los detalles de asistencia a la formación y ofrece informes generados fácilmente en caso de una auditoría. XPressEntry le permite a su empresa:
- Configure un nuevo evento o capacitación en minutos – Agregue fácilmente trabajadores ya inscritos en el sistema de control de acceso según sea necesario o asistentes voluntarios al evento o capacitación para asegurarse de que estarán allí las personas adecuadas.
- Seguimiento de entrada/salida utilizando credenciales de empleados existentes – Saber con certeza quién asistió al evento o capacitación y cuánto tiempo se quedaron, lo que es especialmente útil cuando la capacitación es obligatoria y se debe garantizar el cumplimiento de los empleados.
- Trabaja en cualquier evento o capacitación DENTRO o FUERA del sitio – Los lectores biométricos y de tarjetas portátiles XPressEntry tienen funcionalidad de celular, Wi-Fi y fuera de línea para que el próximo evento corporativo o capacitación pueda estar literalmente en cualquier lugar.
- Proporcionar acceso solo a los asistentes invitados – Gestionar permisos y asistencia y denegar el acceso cuando sea necesario a eventos o formaciones corporativas porque no todo el mundo está siempre invitado a la fiesta.
- Informes de fácil acceso para demostrar el cumplimiento – El servidor XPressEntry almacena de forma segura todos los eventos y los detalles de asistencia a la formación, y proporciona funciones completas de generación de informes para el cumplimiento.
Los lectores portátiles XPressEntry mejoran los sistemas de control de acceso y agregan funciones que ayudan a los profesionales de seguridad y protección a hacer que el lugar de trabajo sea más seguro. Los lectores portátiles XPressEntry verifican la identidad y los permisos con credenciales o datos biométricos, registran entradas/salidas donde los lectores de puerta no son prácticos, reúnen rápidamente a los empleados durante una evacuación de emergencia y mucho más. Los dispositivos portátiles XPressEntry validan los permisos y autentican las credenciales contra la información de identidad registrada en la base de datos de control de acceso y mantienen la información de ocupación de las instalaciones. Los dispositivos portátiles XPressEntry lideran con orgullo la industria con la mayor cantidad de integraciones de control de acceso y lideran con orgullo la industria con el soporte más amplio para tecnologías de identificación.
¿No tiene un sistema de control de acceso físico (PACS) en el sitio? Ningún problema. XPressEntry también funciona como una solución independiente, completamente administrada por el servidor XPressEntry. Los lectores portátiles XPressEntry validan permisos y autentican credenciales o datos biométricos contra la información de identidad registrada en la base de datos del sistema de control de acceso o el servidor XPressEntry desde cualquier lugar, registran entradas y salidas donde los lectores de puertas no son prácticos o no están disponibles, cuestionan las credenciales desde espacios seguros, verifican al azar permisos para disuadir a los empleados de seguir de cerca o a cuestas, reunir rápidamente a los empleados durante una evacuación de emergencia, mantener la información de ocupación de las instalaciones y mucho más.
Los lectores portátiles XPressEntry lideran con orgullo la industria con la mayor cantidad de integraciones de control de acceso y lideran con orgullo la industria con el soporte más amplio para tecnologías de identificación más biometría.